Executive Assistant & Director Support (Events & Ops)

Howmet Aerospace; Gennevilliers; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Howmet Aerospace Gennevilliers recherche un Assistant Attaché de Direction pour soutenir la direction générale de la Business Unit, en organisant les agendas, les déplacements et les communications internes. Vous participerez à l’organisation des salons internationaux, veillant au respect du budget et au cadre fixé par le groupe, tout en entretenant des relations avec partenaires et prestataires.

Curieux, rigoureux et polyvalent, vous saurez prioriser les demandes, rédiger des notes et assurer

Qualifications

• Expérience en support de direction et coordination multi-parties.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de projets complexes.
• Bonne capacité d’organisation et de priorisation.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.

Responsibilities

• Apporter un soutien à la direction générale de la BU.
• Organiser les principaux salons internationaux dans le respect du budget.
• Assurer le back-up logistique et linguistique pour l’Attachée de Direction.
• Gérer les voyages, notes de frais et présentations.
• Maintenir le contact avec les organisateurs et partenaires.
• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les usines du Segment ou de la BU.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Négociation

Rédaction de documents

Relation client

Tools

Pack Office

Job description

Howmet Aerospace Gennevilliers recherche un Assistant Attaché de Direction pour soutenir la direction générale de la Business Unit, en organisant les agendas, les déplacements et les communications internes. Vous participerez à l’organisation des salons internationaux, veillant au respect du budget et au cadre fixé par le groupe, tout en entretenant des relations avec partenaires et prestataires.

Curieux, rigoureux et polyvalent, vous saurez prioriser les demandes, rédiger des notes et assurer