Assistant(e) de Direction International — Réseau & Coordination

Safran Aircraft Engines; Châteaufort; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Safran Aircraft Engines, en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) auprès du Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques. Attaché au Directeur, vous assurez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un cadre multiculturel.

Vous gérerez l'agenda, organiserez réunions et déplacements, veillerez au respect des priorités et au suivi des notes de frais.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction d'assistanat de direction générale ou exécutif.
• Expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau dans un environnement international.

Responsibilities

• Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Directeur, sur la base des priorités.
• Organisation des réunions, comités, séminaires et événements managériaux.
• Suivi des notes de frais et activités associées; confidentialité exigée.
• Support logistique (réunions, déplacements, budgets; commandes SAP/ARIBA).
• Coordination avec les assistants du Comité de Direction et back-up éventuel.

Skills

Maîtrise de Microsoft 365

Gestion d'agendas complexes

Organisation déplacements

Rédaction et synthèse

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en assistanat de direction

Tools

SAP/ARIBA

Excel

Job description

Safran Aircraft Engines, en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) auprès du Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques. Attaché au Directeur, vous assurez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un cadre multiculturel.

Vous gérerez l'agenda, organiserez réunions et déplacements, veillerez au respect des priorités et au suivi des notes de frais.