Assistant(e) Attaché(e) de Direction

Howmet Aerospace Inc.; Gennevilliers; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Howmet SAS & Howmet Aerospace Gennevilliers recherche un Assistant Attaché de Direction pour soutenir la direction générale de la BU. Vous organisez les réunions, coordonnez les déplacements et assurez le back-up administratif et linguistique.

Vous assurez le suivi des contrats, la gestion du budget des salons et le contact avec les organisateurs, fournisseurs et partenaires internationaux, tout en garantissant qualité et respect des coûts.

Qualifications

• Soutien à la direction générale et coordination avec les parties prenantes.
• Organisation d’événements et gestion de projets complexes.
• Capacité de rédaction et de mise en forme de documents.

Responsibilities

• Apporter son soutien lors de l’organisation des principaux salons internationaux dans le respect du budget.
• Etablir et maintenir des relations avec fournisseurs, direction générale, organisateurs et partenaires.
• Participer à la coordination des contrats et au suivi des budgets alloués.
• Contrôler les prestations et assurer le respect des délais et de la qualité.
• Maintenir le contact avec les organisateurs et apporter un soutien au Vice‑Président de la BU.
• Apporter un soutien administratif, logistique et linguistique à l’équipe.

Skills

Pack Office

Gestion de projet

Organisation

Négociation

Rédaction

Tools

Pack Office

Job description

• Lieux 68 Rue du Moulin de Cage, Gennevilliers, IDF, 92230, FR (On-site)
• Horaire de travail Temps plein

Responsabilités

Finalité de l'emploi :

L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit.

Il/elle aura pour mission :

Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe

Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants …

Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués

Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)

Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux

Apporter un soutien au Vice-Président de la BU

Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…)

Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU

Apporter un soutien à l’équipe commerciale

Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients

Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)

Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande

Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS & Howmet Aerospace

Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace

Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation)

Participation à l’organisation de séminaires

Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)

Les conditions d'emploi sont les suivantes :

Respecter les règles de sécurité et de qualité

Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs

Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)

Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

Savoir :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissances dans la gestion de projets complexes

Savoir-faire :

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents
• Savoir mener des négociations
• Capacité en gestion de projet

Savoir-être:

• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Être à l’écoute/ qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation, Gestion du stress
• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation