Assistant de Direction H/F

LHH Recruitment Solutions; Vernon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client acteur majeur de la construction aéronautique et spatiale à Vernon (27200) un Assistant de Direction (H/F). Vous soutenez la direction technique : organisation de réunions, réservation de salles, préparation des dossiers et gestion des fournitures, coordination de voyages et suivi administratif.

Vous participez aussi à la gestion des achats et à l’envoi/remise de colis via SAP; maîtrise du flux et SSE; anglais courant et Bac +2 exigés; sens du

Qualifications

• Bac +2 minimum, expérience en assistanat de direction ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP pour prestations et flux colis.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.
• Rigueur, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Organisation de réunions et réservation de salles.
• Préparation et gestion des fournitures du service.
• Coordination de voyages professionnels.
• Suivi administratif et gestion des demandes d'achats.
• Réception/traitement de prestations via SAP et suivi des colis.
• Participation aux routines SSE et archivage des comptes rendus.
• Suivi des interventions et travaux et gestion des salles de réunion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Sens du service

Relation humaine

Anglais courant

Formation

Bac +2

Outils

SAP

Suite bureautique (MS Office)

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation de cadres, experts et dirigeants. recrute pour son client acteur majeur de la construction aéronautique et spatiale à Vernon (27200) un Assistant de Direction (H/F). Au sein du centre administratif et technique, vous soutenez au quotidien la direction technique : organisation de réunions et réservation de salles, préparation/gestion des fournitures, coordination de voyages professionnels, appui au suivi administratif. Vous contribuez aussi à la gestion des demandes d'achats, à la réception dans SAP de prestations (dont études) et à l'envoi/réception de colis via SAP. Vous participez aux routines SSE (spots, archivage des comptes rendus) et à la formalisation des demandes d'intervention/travaux, ainsi qu'au suivi des salles de réunion.

Votre profil

Rigueur, organisation et discrétion/confidentialité ; calme et relation humaine fluide pour gérer plusieurs sollicitations. Autonomie, proactivité et sens du service pour sécuriser/anticiper les actions (réservation, préparation dossier, relances) et garantir un bon fonctionnement des supports. Côté technique : maîtrise bureautique et outils collaboratifs, expérience en gestion administrative et suivi des achats. Connaissance de SAP pour la réception/traitement de prestations et la gestion de flux (colis). Anglais courant à l'écrit et à l'oral. Titulaire d'un Bac +2, expérience en assistanat de direction/administration assimilée.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.