Assistant(e) Attaché(e) de Direction

Howmet Aerospace; Gennevilliers; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Howmet Aerospace Gennevilliers recherche un Assistant Attaché de Direction pour soutenir la direction générale de la Business Unit, en organisant les agendas, les déplacements et les communications internes. Vous participerez à l’organisation des salons internationaux, veillant au respect du budget et au cadre fixé par le groupe, tout en entretenant des relations avec partenaires et prestataires.

Curieux, rigoureux et polyvalent, vous saurez prioriser les demandes, rédiger des notes et assurer

Qualifications

• Expérience en support de direction et coordination multi-parties.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de projets complexes.
• Bonne capacité d’organisation et de priorisation.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Apporter un soutien à la direction générale de la BU.
• Organiser les principaux salons internationaux dans le respect du budget.
• Assurer le back-up logistique et linguistique pour l’Attachée de Direction.
• Gérer les voyages, notes de frais et présentations.
• Maintenir le contact avec les organisateurs et partenaires.
• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les usines du Segment ou de la BU.

Connaissances

Gestion de projets

Organisation

Négociation

Rédaction de documents

Relation client

Outils

Pack Office

Description du poste

• Lieux 68 Rue du Moulin de Cage, Gennevilliers, IDF, 92230, FR (On-site)
• Horaire de travail Temps plein

Responsabilités

Finalité de l'emploi :

L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit.

Il/elle aura pour mission :

Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe

Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants …

Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués

Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)

Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux

Apporter un soutien au Vice-Président de la BU

Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…)

Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU

Apporter un soutien à l’équipe commerciale

Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients

Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)

Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande

Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS & Howmet Aerospace

Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace

Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation)

Participation à l’organisation de séminaires

Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)

Les conditions d'emploi sont les suivantes :

Respecter les règles de sécurité et de qualité

Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs

Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)

Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

Savoir :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissances dans la gestion de projets complexes

Savoir-faire :

• Capacité d’organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples
• Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents
• Savoir mener des négociations
• Capacité en gestion de projet

Savoir-être:

• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Être à l’écoute/ qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation, Gestion du stress
• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation