Elite Executive Assistant to VPE & Director of Studies

Havas Sports & Entertainment; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche un Attaché de direction (H/F) pour assister le Vice-Président Exécutif et le Directeur des Etudes, en organisant l’agenda, les déplacements et le courrier avec un haut niveau de discrétion.

Vous collaborez étroitement avec les équipes et le réseau international, participez à des projets transversaux et soutenez des évènements internes, tout en assurant une parfaite maîtrise du français et un anglais opérationnel (C1).

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur professionnelle exigées.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (écrit et oral, C1).
• Capacité d’adaptation et discrétion pour gérer des sujets sensibles et variés.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter appels et messages téléphoniques.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Gérer le courrier, le suivi administratif et les emails (tri des priorités, synthèse quotidienne).
• Assurer l’interface avec les équipes, le réseau international et les clients.
• Apporter un soutien à la Cos sur nouveaux projets et à des évènements ponctuels.
• Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapports, comptes rendus).
• Assurer en autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (agenda, déplacements, tâches administratives).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais (C1)

Français (écrit/oral)

Rédaction

Discrétion

Description du poste

Havas Paris recherche un Attaché de direction (H/F) pour assister le Vice-Président Exécutif et le Directeur des Etudes, en organisant l’agenda, les déplacements et le courrier avec un haut niveau de discrétion.

Vous collaborez étroitement avec les équipes et le réseau international, participez à des projets transversaux et soutenez des évènements internes, tout en assurant une parfaite maîtrise du français et un anglais opérationnel (C1).