Executive assistant bilingue -CDD minimum 2 mois

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération à partir de 55k€

Paris 1er arrondissement

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui du CEO et de l’ELT. Vous gérerez le secrétariat courant, les agendas, les déplacements et la rédaction des documents administratifs.

Formation Bac +2 en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience exigés. Lieu: Paris 1er arrondissement; rémunération à partir de 55k€ selon expérience. Anglais à l’écrit et à l’oral, maîtrise recommandée.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative requis.
• Expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’industrie et bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage).
• Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifs.
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO.
• Planifier les réunions, comités et boards et assurer la logistique.
• Veiller à la diffusion des documents et garantir la confidentialité.
• Diffuser et suivre les informations et supports émanant du CEO et de l’ELT.
• Participer au soutien administratif des services et à la gestion des services généraux.

Connaissances

Gestion secrétariat

Gestion des agendas

Rédaction et suivi

Notes de frais

Organisation réunions

Logistique réunions

Confidentialité

Support administratif

Formation

Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

1. ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU CEO ET ACCOMPAGNER LES MEMBRES DE L’EXTENDED LEADERSHIP TEAM (ELT)

• Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)


• Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO


• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifs


• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO

2. ORGANISER LES RÉUNIONS ET ASSURER LE SUIVI DES INSTANCES DE GOUVERNANCE

• Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:


• Organiser la logistique des réunions (réservation, salles, visioconférences, restauration, matériel)


• Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des participants


• Garantir la confidentialité des informations traitées

3- ASSURER LE RELAIS DE COMMUNICATION ET LA COORDINATION DES DÉCISIONS DU CEO ET DE L’ELT

• Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et supports émanant du CEO et de l’ELT auprès des interlocuteurs internes et externes concernés, dans le respect de la confidentialité


• Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la consolidation et la mise en forme des supports de présentation, ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO

4- APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE L’ENTREPRISE ET ASSURER LA GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX

• Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des événements de l’entreprise.


• Organise de manière autonome les activités administratives de la direction

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestionadministrative, vous avez une expérience significative d’au moins 5ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur del’industrieVous êtes organisé(e), vous disposez d’un excellent relationnel,polyvalent(e), et d’un esprit d’équipe.MAITRISE DE L’ANGLAIS À L’ÉCRIT ET À L’ORALRÉMUNÉRATION: à partir de 55kLOCALISATION: Paris 1er arrondissement