Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois-Perret, un Assistant de Direction à la Présidence.

Rattaché(e) aux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien: gestion des mails et agendas, organisation des déplacements, accueil des visiteurs, réunions internes et interfaces avec les interlocuteurs de haut niveau.

Qualifications

• Formation supérieure, expérience exigée: 5 ans en Assistant de Direction à la Présidence dans un environnement dynamique.
• Anglais courant et maîtrise parfait du français.
• Excellente maîtrise des outils numériques, notamment l’environnement Google.
• Rigueur, organisation, réactivité et discrétion.

Responsabilités

• Gestion des mails et des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous) et organisation des déplacements.
• Accueil des visiteurs de la Présidence.
• Organisation des réunions internes et externalisées, réservation des salles de réunion.
• Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Prise de réunions téléphoniques avec clients et prospects.
• Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate.
• Assistante ponctuelle des autres membres du Comex et collaborateurs.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Description du poste

Assistant de Direction (h/f) (H/F) 92 - Levallois-Perret

Offre n° 213PNTF
Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH, cabinet de conseil en recrutement, étrimin spécial, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence.Rattaché aux deux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :- Gestion des mails, des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d'agendas et de demandes diverses), organisation des déplacements- Accueil des visiteurs de la Présidence- Organisation des réunions internes (réunions financières du groupe et des executive committee) et des rendez-vous externes, réservation des salles de réunion- Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires.)- Prise de réunion téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)- Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate- Ponctuellement, assistanat des autres membres du Comex et des collaborateursDe formation supérieure vous justifiez d'une expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction à la présence d'une Direction Générale ou d'une Présidence dans un environnement tonique.Vous avez un niveau d'anglais courant et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils numériques et notamment de l'environnement Google et avez le goût du digital.Vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve de souplesse et de disponibilité.Vous aimez le travail en équipe et êtes d'une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un excellent relationnel, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité.Vous adoptez une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 60000.0 Euros à 65000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire