Executive Assistant (Remote)

comment-economiser.fr; Argenteuil; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler son CEO. Vous serez chargé(e) d'organiser des réunions, de gérer les communications et d'exécuter diverses tâches administratives. Idéalement, vous avez un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience en gestion, avec d'excellentes compétences en communication et en organisation. Ce poste offre une rémunération compétitive et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Rémunération compétitive

Opportunités de croissance professionnelle

Qualifications

• Au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions et déplacements du CEO.
• Gérer les communications téléphoniques et emails du CEO.
• Tenir à jour l'agenda du CEO.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Proactivité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Overview

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour seconder notre CEO. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens de l'initiative, nous voulons vous rencontrer.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions et les déplacements du CEO.
• Gérer les communications téléphoniques et les emails du CEO.
• Tenir à jour l'agenda du CEO et s'assurer que les priorités sont gérées de manière efficace.
• Gérer les projets de développement pour le CEO et aider à la prise de décision.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, des dossiers et factures.
• Assister le CEO dans la préparation de présentations et de rapports.
• Maintenir une bonne communication avec les différents départements de l'entreprise.

Exigences

• Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience réussies en tant qu'assistant(e) de direction.
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs.
• Force de proposition et proactif(ve), votre curiosité et réflexion vous permet de faire des propositions pour améliorer le workflow.
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Google Docs.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme.

Benefits

Nous offrons une rémunération compétitive avec des opportunités de croissance professionnelle.

Application

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste passionnant, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.