Executive Assistant Bilingue – CEO & ELT Support (Paris)

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération à partir de 55k€

Paris 1er arrondissement

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui du CEO et de l’ELT. Vous gérerez le secrétariat courant, les agendas, les déplacements et la rédaction des documents administratifs.

Formation Bac +2 en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience exigés. Lieu: Paris 1er arrondissement; rémunération à partir de 55k€ selon expérience. Anglais à l’écrit et à l’oral, maîtrise recommandée.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative requis.
• Expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’industrie et bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage).
• Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifs.
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO.
• Planifier les réunions, comités et boards et assurer la logistique.
• Veiller à la diffusion des documents et garantir la confidentialité.
• Diffuser et suivre les informations et supports émanant du CEO et de l’ELT.
• Participer au soutien administratif des services et à la gestion des services généraux.

Connaissances

Gestion secrétariat

Gestion des agendas

Rédaction et suivi

Notes de frais

Organisation réunions

Logistique réunions

Confidentialité

Support administratif

Formation

Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui du CEO et de l’ELT. Vous gérerez le secrétariat courant, les agendas, les déplacements et la rédaction des documents administratifs.

Formation Bac +2 en assistanat de direction et au moins 5 ans d’expérience exigés. Lieu: Paris 1er arrondissement; rémunération à partir de 55k€ selon expérience. Anglais à l’écrit et à l’oral, maîtrise recommandée.