Executive Assistant

Euro London Appointments; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international à Paris recherche un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour soutenir trois associés dans leurs activités. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, maîtrise l'anglais et le français, et saura gérer des tâches variées allant de la gestion d’agendas à la préparation de documents juridiques. La rémunération varie entre 50 et 55 K€ selon l'expérience, avec un contrat à temps plein offrant divers avantages tels qu'une carte déjeuner et un plan épargne retraite.

Prestations

Carte déjeuner

Bulletin de paie dématérialisé

Plan épargne retraite supplémentaire

13 jours de RTT par an

Qualifications

• Expérience en assistanat dans un cabinet d'avocats ou consulting.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur.
• Autonomie et professionnalisme dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Préparer et réviser des documents juridiques.
• Suivre l'agenda des procédures contentieuses.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Bilinguisme en anglais et français

Gestion de l'agenda

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour accompagner trois associés dans leur bureau en Paris centre.

Vous disposez d’une expérience en tant qu’assistante auprès des associés en cabinet d’avocats ou en cabinet d’audit, management consulting, d’excellentes compétences organisationnelles et d’une réelle aisance en anglais et en français.

Missions principales

Support administratif & organisationnel, Gestion clients & Dossiers

• Gestion d’agendas, organisation des rendez-vous, réunions internes / externes et conférences téléphoniques
• Préparation, mise en forme, révision et relecture de la correspondance, des documents juridiques, présentations et rapports
• Formatage (selon modèles) et modification de documents (Word, Excel, Powerpoint)
• Tenue à jour des systèmes de classement physiques et électroniques, dans le respect de la confidentialité et des procédures internes
• Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêts et AML
• Lettres d’engagement clients et lettres aux auditeurs
• Gestion des notes de frais, interface avec services comptabilité et facturation
• Inscriptions aux conférences
• Organisation des déplacements et autres aspects logistiques des avocats
• Ouverture de nouveaux dossiers dans le respect des procédures KYC / AML
• Coordination des processus de signature (électronique ou physique), constitution des closing binders et compilations des documents

Assistanat juridique

• Suivi de l’agenda des procédures contentieuses
• Envoi des documents aux différentes juridictions et confrères avec courriers d’accompagnement
• Gestion / Dépôt des actes (vérification conformité)

Profil requis :

• Expérience préalable en tant qu’assistante juridique, assistante de direction ou assistante administrative, en cabinet d’avocats international, cabinet d’audit, management consulting
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français
• Maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et des systèmes de gestion documentaire
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer des informations confidentielles
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec autonomie, fiabilité et professionnalisme

Rémunération et avantages

50 / 55 K€ selon expérience

CDI à temps plein

Statut non-cadre

37h / semaine et allocation de 13 jours de RTT par année civile complète

Carte déjeuner

Bulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique gratuit

Plan épargne retraite supplémentaire

Merci d’envoyer votre CV à [e-mail]

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.