Executive Assistant

JOLT; Paris; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

JOLT recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour structurer l’entreprise en forte croissance, en gérant l’administratif, la paie, les projets RH et l’assistanat des fondateurs. Vous reportez au DAF et collaborez étroitement avec les fondateurs dans un contexte entrepreneurial dynamique à Toulouse.

Idéalement vous avez 1 à 2 ans d’expérience polyvalente, une grande autonomie, des bases solides en comptabilité opérationnelle et une maîtrise d’Excel/Google Sheets.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste très polyvalent en PME/start-up/scale-up
• Autonomie et rigueur élevées: vous n'avez jamais besoin d'être relancé
• À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
• Anglais professionnel indispensable

Responsibilities

• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
• Assister les fondateurs au quotidien: agendas, déplacements, réservations
• Gérer la finance opérationnelle: réconciliation comptable 1N, notes de frais, suivi des factures
• Coordonner les salons et les showrooms, logistique et préparation
• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Comptabilité opérationnelle

Excel

Google Sheets

Anglais professionnel

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Ta mission

Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF

• Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours

• Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures

• Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation

• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses

Le profil recherché

• 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up

• Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé

• À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle

• Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux

• Anglais professionnel indispensable

L'état d'esprit

• Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles

• Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité

• Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur

Pourquoi ce poste

• Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance

• Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat

• Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF

Les conditions

• Contrat : CDI

• Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil

• Localisation : Toulouse

• Démarrage : dès que possible

Le process

01 Entretien RH (humatter)
02 Entretien avec les fondateurs