Assistant de direction (H/F)

Turnadon; Paris; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité internationale

Rémunération attractive

Réflexion stratégique directe

Ambiance sans bureaucratie

Entretiens en présentiel

Job summary

Turnadon, régie DOOH en forte croissance, recherche un Executive Assistant/Office Manager senior pour soutenir directement le CEO à Paris. Vous filtrerez les communications, gérerez l'agenda, les déplacements et le suivi des recrutements, tout en assurant le lien avec les équipes Finance et Comptabilité.

Profil recherché: 8–15 ans d'expérience, excellentes qualités rédactionnelles et anglais courant. Poste central, évolutif et orienté stratégie avec mobilité internationale possible.

Qualifications

• Expérience minimale 8 ans en tant qu'Executive Assistant/Office Manager senior ou rôle équivalent dans un environnement exigeant.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français.
• Anglais parfait, écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et des aspects financiers.

Responsibilities

• Filtrer les appels et répondre aux emails courants
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
• Organiser les déplacements professionnels (France et international)
• Transmission du courrier et préparation de documents/synthèses
• Suivi des recrutements et coordination entretiens
• Lancement des contrats de travail et avenants
• Onboarding des nouveaux arrivants et stagiaires
• Transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Suivi des congés, absences et périodes d'essai
• Suivi de trésorerie et mise à jour du prévisionnel cash
• Lancement des paiements fournisseurs et archivage

Skills

Organisation

Anglais courant

Gestion d'agenda

Communication écrite

Esprit analytique

Maîtrise Google Workspace

Tools

Google Workspace

Office 365

Job description

Turnadon est une régie publicitaire Digital Out-of-Home (DOOH) en forte croissance. Lancés en 2017 avec 20 écrans, nous en opérons aujourd'hui plus de 5 000, répartis sur trois réseaux exclusifs : écrans vitrines, écrans retail et écrans en GMS.

Notre modèle est simple et gagnant des deux côtés. D'un côté, nous générons des revenus complémentaires pour des commerçants indépendants grâce à nos écrans. De l'autre, nous offrons aux marques annonceurs le format publicitaire le plus performant — la vidéo — pour conquérir de nouveaux clients et gagner des parts de marché.

Nous sommes une structure agile qui bouscule un marché dominé par quelques acteurs historiques. Nous recrutons aujourd'hui nos talents clés pour structurer notre prochaine phase de croissance — et cette personne en fait partie.

Nous avons un seul objectif : construire le futur leader mondial du DOOH.

Le poste

Rattaché·e directement au CEO, vous êtes son bras droit opérationnel et son principal point de contact au quotidien. Vous filtrez, vous priorisez, vous anticipez. Vous gérez aussi bien les flux entrants (mails, appels, courrier) que les sujets structurels de l'entreprise (administration, finance, RH).

C'est un rôle de confiance, exigeant, très transverse. Vous aurez une visibilité sur le fonctionnement de l'entreprise et un pouvoir d'organisation.

Support direct au CEO

• Filtrage des appels téléphoniques et tri, priorisation et réponse aux emails courants
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements professionnels (France et international)
• Gestion du courrier postal entrant et sortant
• Préparation de documents et synthèses à la demande
• Suivi des recrutements (logistique, coordination entretiens, relances candidats)
• Lancement des rédactions des contrats de travail et avenants
• Onboarding des nouveaux arrivants et stagiaires
• Transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Suivi des congés, absences et périodes d'essai

Finance & comptabilité

• Préparation des éléments pour l'expert-comptable
• Lancement des paiements fournisseurs
• Suivi de trésorerie et mise à jour du prévisionnel cash
• Suivi des contrats d'assurance et de leasing
• Veille concurrentielle et alertes presse sur le marché DOOH
• Lancement et suivi d'études marketing
• Commande de fournitures et gestion quotidienne des locaux
• Archivage et classement documentaire

Le profil que nous cherchons

• 8 à 15 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Office Manager senior ou Assistant·e de direction dans un environnement exigeant (scale-up, cabinet de conseil, finance, media)
• Professionnalisme — vous savez ce qui mérite une interruption et ce qui peut attendre, vous prenez des décisions seul·e quand c'est nécessaire
• Sens de l'organisation — vous gérez les urgences sans vous affoler et vous voyez les problèmes venir
• Très à l'aise avec les chiffres et les outils financiers
• Excellentes qualités rédactionnelles en français
• Anglais parfait, écrit et oral — vous serez en interaction régulière avec nos interlocuteurs internationaux (partenaires, investisseurs, clients)
• Maîtrise de Google Workspace ou Office 365
• Culture digitale et aisance sur les réseaux sociaux
• Un intérêt pour l'univers media / advertising est un vrai plus

Ce que nous offrons

• Un rôle central, exposé, évolutif aux côtés du CEO
• Un accès direct à la réflexion stratégique de l'entreprise
• Un environnement stimulant, sans bureaucratie, où les décisions vont vite
• Rémunération attractive suivant les profils
• Mobilité internationale
• Premier échange téléphonique (30min)
• Entretien approfondi en présentiel (1h)
• Cas pratique court (2h max) — mise en situation réelle