Assistant(e) Exécutif(ve) & Ops — Soutien aux fondateurs

JOLT; Paris; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

JOLT recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour structurer l’entreprise en forte croissance, en gérant l’administratif, la paie, les projets RH et l’assistanat des fondateurs. Vous reportez au DAF et collaborez étroitement avec les fondateurs dans un contexte entrepreneurial dynamique à Toulouse.

Idéalement vous avez 1 à 2 ans d’expérience polyvalente, une grande autonomie, des bases solides en comptabilité opérationnelle et une maîtrise d’Excel/Google Sheets.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste très polyvalent en PME/start-up/scale-up
• Autonomie et rigueur élevées: vous n'avez jamais besoin d'être relancé
• À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
• Anglais professionnel indispensable

Responsibilities

• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
• Assister les fondateurs au quotidien: agendas, déplacements, réservations
• Gérer la finance opérationnelle: réconciliation comptable 1N, notes de frais, suivi des factures
• Coordonner les salons et les showrooms, logistique et préparation
• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Comptabilité opérationnelle

Excel

Google Sheets

Anglais professionnel

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

JOLT recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour structurer l’entreprise en forte croissance, en gérant l’administratif, la paie, les projets RH et l’assistanat des fondateurs. Vous reportez au DAF et collaborez étroitement avec les fondateurs dans un contexte entrepreneurial dynamique à Toulouse.

Idéalement vous avez 1 à 2 ans d’expérience polyvalente, une grande autonomie, des bases solides en comptabilité opérationnelle et une maîtrise d’Excel/Google Sheets.