Executive Assistant - bilingue

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Unis recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais, CDI à Paris. Vous deviendrez le partenaire privilégié du dirigeant et assurerez une organisation sans faille dans un cadre international.

Vous collaborerez étroitement avec le chief of staff, gérez l'agenda, les réunions et les déplacements, anticipez les imprévus et assurez la fluidité des échanges en FR et EN.

Qualifications

• Anglais bilingue impératif et excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Minimum 5 années d'expérience auprès d'un dirigeant de haut niveau dans un contexte international.
• Disponibilité importante et réactivité pour anticiper les imprévus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant et assurer sa fluidité opérationnelle.
• Organiser les réunions et déplacements internationaux.
• Préparer les dossiers et coordonner les rendez-vous.
• Assurer la liaison avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international.
• Veiller au respect des échéances et à la confidentialité des informations sensibles.

Connaissances

Anglais

Rigueur

Organisation

Discrétion

MS Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff, et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.

Poste en CDI, situé à Paris

Rémunération : +/- 70 - 75 K€ + package, selon profil et expérience

Dans les coulisses d’une Direction Générale où chaque journée s’écrit au rythme d’un agenda particulièrement dense, vous devenez le/la partenaire privilégié(e) d’un dirigeant dont les responsabilités s’exercent à l’échelle mondiale, et exigent une organisation sans faille ainsi qu’une anticipation de chaque instant.

En étroite collaboration avec son chief of staff, vous veillez à la parfaite fluidité de son organisation. Bien au-delà de la gestion d’un agenda complexe et évolutif, vous en êtes le garant : vous hiérarchisez les priorités, sécurisez les échéances, anticipez les imprévus et trouvez les solutions permettant au dirigeant de rester pleinement concentré sur ses missions.

Réunions, déplacements internationaux, préparation des dossiers, organisation logistique, coordination des rendez-vous et ajustements permanents rythment vos journées. Vous évoluez dans un environnement où les sollicitations sont permanentes, les arbitrages quotidiens et les changements de dernière minute fréquents.

En relation quotidienne avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l'international, vous assurez les échanges en français comme en anglais et entretenez des interactions régulières avec la Présidence ainsi qu'avec les membres du Comité Exécutif. Vous coordonnez le suivi de différents sujets, veillez au respect des échéances, organisez des séminaires et accompagnez la Direction sur l'ensemble des missions ponctuelles liées à son activité.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience auprès d'un dirigeant de haut niveau, dans un contexte international exigeant. Ce poste requiert une disponibilité importante, une réactivité de chaque instant ainsi qu'une capacité à prendre rapidement les bonnes décisions face aux imprévus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation, votre discrétion absolue et votre capacité à traiter les informations les plus sensibles avec une confidentialité irréprochable. Votre jugement, votre capacité à prioriser et votre intelligence des situations vous permettront d'être un véritable appui pour votre dirigeant.

Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu à l'international, offrant un environnement stimulant, ambitieux et respectueux de ses collaborateurs ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Anglais bilingue impératif. Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) indispensable.