Executive Assistant

Estela Group; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6,5 semaines de vacances

Prime vélo 400€

2 jours de télétravail/semaine

Tickets SWILE

Résumé du poste

Agorastore, filiale du groupe Estela, recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner le Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés et au bon fonctionnement de la direction.

Ce poste exige autonomie et rigueur dans un environnement en croissance, avec présence physique régulière au bureau et organisation logistique de réunions et d’événements internes.

Qualifications

• Expérience solide (5–10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction dans des environnements exigeants.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Discrétion et manipulation d’informations sensibles avec confidentialité.
• Bon relationnel avec des dirigeants, actionnaires et partenaires.

Responsabilités

• Accompagnement du Président: préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions.
• Gestion des agendas, interface avec les directions et équipes internes.
• Prise en charge de dossiers transverses et suivi en lien avec les parties prenantes du Groupe.
• Organisation et amélioration continue des méthodes de travail et des outils collaboratifs.

Connaissances

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Intelligence relationnelle

Outils

Notion

Slack

IA

Description du poste

Agorastore, filiale du groupe Estela, est le leader européen des enchères en ligne et des services de revente de biens d'occasion pour les professionnels et les collectivités. Nous évoluons dans un environnement de scale-up dynamique où la réactivité, l'agilité et la technologie sont au cœur de notre croissance.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Véritable personne de confiance, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés, et au bon fonctionnement de la direction.

Ce poste s'adresse à une personne de confiance, autonome et rigoureuse, qui apprécie les environnements exigeants et souhaite jouer un rôle clé au sein d'une organisation en pleine évolution.

• Accompagnement du Président

Assurer un support au Président dans l'organisation de son activité : préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions, gestion des agendas.

• Coordination et suivi de dossiers

Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et contribuer à leur bonne exécution en lien avec les différentes parties prenantes du Groupe.

• Interface de confiance

Être un interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, des actionnaires, des partenaires et des équipes internes. Faciliter la circulation de l'information et veiller à la qualité des échanges.

• Organisation de la vie de bureau

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'environnement de travail : coordination de certains prestataires, suivi des services généraux, organisation logistique de réunions ou d'événements internes et amélioration continue des conditions de travail.

• Organisation et amélioration continue

Participer à la structuration des méthodes de travail de la direction et optimiser l'utilisation des outils collaboratifs et digitaux du Groupe.

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (5 à 10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (PME en croissance, scale-up).
• Organisation et autonomie : Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un fort sens des priorités et d'une grande autonomie. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité.
• Maturité et posture : Vous aimez travailler en proximité avec les dirigeants et trouvez votre satisfaction dans la fluidité que vous apportez à l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du discernement et votre capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
• Intelligence relationnelle : Vous possédez un excellent sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Diplomate et fiable, vous créez facilement des relations de confiance. Mindset : Fiable, discret(e) et doté(e) d'une grande intelligence relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Outils et méthodes de travail : Les outils modernes (Notion, Slack, IA) font partie de votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec les usages digitaux actuels et vous appréciez les environnements de travail collaboratifs.
• Présence : Ce poste nécessite une présence physique régulière dans nos bureaux Porte de Montreuil pour garantir une fluidité et une réactivité optimales au quotidien.

Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte !

• 6,5 semaines de vacances
• Prime vélo 400€
• 2 jours de télétravail/semaine
• Tickets SWILE