Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Unis recherche pour son client une maison de luxe un Executive Assistant bilingue au service de la Chief Marketing Officer à Paris. Vous serez son principal soutien pour organiser une activité quotidienne exigeante, gérer un agenda international dense, préparer les déplacements et les réunions de Direction.

Vous assurez le tri des e-mails, collectez les informations et assurez le lien avec les EA du Comex et de la Direction Artistique.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de Direction auprès d’un dirigeant de premier plan.
• Idéalement expérience dans la direction marketing d’un groupe international, luxe constituant un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, travail en anglais dans un contexte interculturel.

Responsabilités

• Gérer un agenda international dense et mouvant, organiser les déplacements et planifier les réunions de Direction.
• Préparer les dossiers et collecter les informations / remontées du terrain.
• Assurer le lien avec les EA du Comex et de la Direction Artistique.
• Gérer et prioriser les e-mails et veiller au bon déroulement des journées de la dirigeante.
• Aider à anticiper, organiser et résoudre les imprévus dans un environnement dynamique.

Connaissances

Organisation personnelle

Gestion d’agenda international

Gestion des emails

Proactivité

Discrétion

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur

Outils

Outlook

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chiefs of Staff, recherche pour son client, maison de luxe reconnue, le /la futur(e) Executive Assistant Bilingue de sa Chief Marketing Officer.

Arrivée récemment après un riche parcours international dans le secteur du Retail, elle va prendre en charge une Direction Marketing large, qui rassemble l'ensemble des métiers liés à l'image de la Maison (identité, communication, presse, médias, marketing de marque, digital, événements et partenariats, expérience clients et relations VIP). Energique, très rapide, usant d’un discours franc et constructif qui permet à ses équipes de se développer, elle apporte une grande puissance de vision et de décision. Dans un contexte de transformation et de concurrence accrue dans le luxe, où elle est très attendue, elle souhaite être accompagnée par un(e) véritable partenaire de confiance qui veillera au bon déroulement de ses journées.

Vous serez son principal point d'appui dans l'organisation de son activité quotidienne. Gestion d'un agenda international dense et mouvant, organisation de déplacements, préparation des réunions de Direction, gestion et priorisation des e-mails, … Vous aurez un œil à tout et serez également le point de contact privilégié de ses n-1.

Vous préparerez ses dossiers, collecterez les informations / remontées du terrain, et assurerez le lien avec les EA du Comex et de la Direction Artistique.

Vous lui permettrez ainsi de rester concentrée sur les enjeux stratégiques de sa fonction.

Elle appréciera de pouvoir s'appuyer sur vous pour veiller à anticiper, organiser, résoudre les imprévus et naviguer avec habileté dans un environnement où tout évolue rapidement.

Les possibilités d'élargir progressivement votre périmètre seront réelles pour qui saura gagner sa confiance.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience confirmée de l'assistanat de Direction auprès d'un dirigeant de tout premier plan, idéalement au sein de la direction marketing d'un groupe matriciel international. Une expérience dans l'univers du luxe constituera un véritable atout, tant pour accompagner cette dirigeante dans la découverte de ses codes que pour comprendre les exigences propres à cet environnement.

Bilingue français-anglais, vous évoluez naturellement dans un contexte multiculturel où l'anglais est la langue de travail. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et les outils collaboratifs, êtes à l'aise avec les nouvelles technologies, y compris l’IA, et savez gérer simultanément de nombreux sujets sans jamais perdre le sens des priorités.

Vous aimez les environnements exigeants, où le rythme est soutenu, les décisions rapides et les journées rarement prévisibles. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez évoluer avec sérénité dans l'ambiguïté, trouver des solutions avant que les difficultés n'apparaissent et créer de l'ordre là où les priorités se bousculent. Curieux(se), impliqué(e), discret(e) et orienté(e) service, vous cherchez à bâtir une relation de confiance durable avec un dirigeant dont vous deviendrez un véritable partenaire au quotidien.

Rémunération indicative: 55/65K€ + package