Assistant du président/Assistante du président

DERYCKX Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

DERYCKX Recrutement recrute une Assistante de Présidence bilingue Anglais pour soutenir deux fondateurs d’un groupe technologique de plus de 10 000 collaborateurs à Levallois-Perret. Vous assurez la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et la coordination avec des interlocuteurs de haut niveau, en interne et à l’international.

Le poste exige un niveau d’étude supérieur et une expérience Présidence/Comex d’au moins 10 ans, avec un excellent anglais et une forte sensibilité à la

Qualifications

• Expérience en Présidence/Comex d’au moins 10 ans.
• Expérience au sein d’un groupe international et dynamique.
• Niveau d’étude supérieur confirmé.
• Très bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et messages téléphoniques en français et en anglais.
• Organisation des réunions, visioconférences et réservation de salles.
• Gestion des emails et suivi des actions.
• Accueil de visiteurs VIP et organisation de déjeuners.
• Coordination des Comités, invitations et ordre du jour.
• Gestion des déplacements en France et à l’international (Europe).
• Rédaction et mise en page de documents, préparation de dossiers.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Suivi budget et notes de frais.
• Organisation d’un séminaire pour le top management (300 personnes).
• Interface avec une Fondation.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Diplôme supérieur

Outils

Google Workspace

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recrute un/une Assistante de Présidence Bilingue Anglais pour 2 fondateurs d’un groupe technologique comptant plus de 10 000 collaborateurs à Levallois-Perret.

Vous serez en charge de leur quotidien, vous assurerez une interface de haut niveau et vous aurez un véritable rôle de coordination en interne et en externe avec des interlocuteurs de haut niveau :

• La gestion de leurs agendas complexes et mouvants, la prise de messages téléphoniques en français et en anglais.
• L’organisation des réunions, de visioconférences, la réservation des salles de réunion.
• La gestion des emails et leur suivi avec actions à mener.
• L’organisation de déjeuners.
• L’accueil de visiteurs VIP.
• La coordination de différents Comités avec le suivi des invitations, l’envoi de l’ordre du jour et la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
• La gestion des déplacements en France et à l’international, notamment en Europe : billets, réservation hôtels, taxis et feuilles de route.
• La mise en page de documents, la préparation de dossiers.
• L’interface en interne avec rôle de pivot auprès des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Le suivi de budget et la gestion des notes de frais.
• L’organisation d’un séminaire pour le top management comptant 300 collaborateurs.
• L’interface avec une Fondation.

Pour ce poste d’Assistante de Présidence pour les 2 fondateurs d’un groupe technologique, nous recherchons un /une assistante de Direction ayant validé niveau d’étude supérieur et ayant une expérience professionnelle niveau Présidence/ Comex d’au moins 10 ans. Une expérience professionnelle stable au sein d’un groupe international et dynamique sera un atout supplémentaire.

Un excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral est requis pour interagir au quotidien en interne comme en externe.

Ce poste requiert une excellente gestion des priorités dans la mesure où vous aurez deux interlocuteurs de haut niveau en interface.

Nous recherchons un/une assistante de direction qui aura une vraie compréhension des enjeux et une compréhension des situations.

Vous faites preuve d’autonomie, vous êtes proactive(f) et vous êtes impliqué(e) dans votre travail. Orienté(e) solution, vous êtes rigoureuse(x), adaptable et vous avez un vrai souci u détail.

Vous avez une excellente culture générale et un grand sens de la confidentialité.

Enfin vous maitrisez Google Workspace et vous vous intéressez aux nouvelles technologies.

Le poste est à pourvoir en CDI à Levallois-Perret.