Employé / Employée de bureau

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Paris; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

La CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des travaux courants: vérification de documents, frappe et mise en forme des courriers, suivi des dossiers administratifs, transmission des courriers et des mails.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, prenez des notes lors des réunions et rédigez des comptes rendus. Vous organisez l’agenda, prenez des rendez-vous et planifiez les réunions.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac ou titre professionnel requis.
• Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte et tableur) requise.

Responsibilities

• Réaliser les travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers).
• Gérer le suivi de dossiers administratifs et transmettre les courriers et les courriels.

Skills

Écoute active

Empathie

Rigueur et précision

Organisation du travail

Education

Baccalauréat ou titre professionnel (secteur tertiaire)

Tools

Suite bureautique

Job description

Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

Des offres qui pourraient vous intéresser...