Chargé.e d'accueil et de gestion administrative

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; France; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un(e) Chargé.e d'accueil et de gestion administrative. Vous serez le premier point de contact sur place ou au téléphone, accueillerez, orienterez et renseignerez le public, et gérerez le standard et les messages.

Vous enregistrerez les visiteurs, délivrerez les badges d'accès et organiserez l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion. Des tâches administratives de base pourront être confiées.

Qualifications

• Écoute et empathie
• Rigueur et précision
• Organisation du travail et priorisation

Responsibilities

• Être le premier point de contact et accueillir les visiteurs sur place ou au téléphone
• Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels
• Enregistrer les visiteurs et délivrer des badges d'accès
• Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
• Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants

Job description

Chargé.e d'accueil et de gestion administrative

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

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