Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Gk Automobile; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GK Automobile recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l’entreprise dans ses démarches et réaliser le traitement des dossiers.

Le poste exige des compétences bureautiques solides, une bonne organisation et la maîtrise des outils de communication. Une connaissance des langues étrangères peut être requise selon les besoins des services.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (Internet, messagerie).
• La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Responsabilités

• Accompagner l’entreprise dans ses démarches administratives et réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents).
• Transmettre les informations (e-mails, notes, fax, etc.) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable.
• Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers et coordonner une équipe selon l’organisation.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite

Anglais facultatif

Formation

Bac

Bac pro

BTS

BEP

Outils

Traitement de texte

Tableur

Internet et messagerie

Bureautique

Description du poste

accompagner notre entreprise dans ses démarches administratives
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac +2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.