Employé administratif / Employée administrative

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un employé administratif pour exécuter des travaux administratifs courants, recevoir et rédiger les courriers, et assurer l’accueil physique et téléphonique. Le poste implique l’organisation d’agendas et la gestion de dossiers, dans un cadre tertiaire.

Diplôme Bac+4/5 ou équivalent requis; la maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont essentielles pour performer dans ce rôle.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+4/5 ou titre professionnel dans le secteur tertiaire.
• Maîtrise de la suite bureautique et des outils de rédaction.
• Bon niveau d’organisation et de précision attendu.

Responsibilities

• Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers).
• Recevoir, rédiger et transmettre courriers et courriels.
• Réaliser des activités de reprographie et d’archivage.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Gérer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
• Traiter des dossiers ponctuels et gérer l’agenda.

Skills

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation

Education

Bac+4/5 et plus

Tools

Suite bureautique

Traitement de texte

Tableur

Job description

Employé administratif / Employée administrative

Niveau de formation : Bac+4/5 et plus

Bac+4/5 et plus

Autres commerces de détail spécialisés divers

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.