Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Garges-lès-Gonesse; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un(e) réceptIoniste pour assurer l'accueil et le soutien administratif courant. Vous serez le premier contact, accueillant le public sur site ou par téléphone, gérant le standard, transmettant les messages et délivrant les badges d'accès.

Vous enregistrerez les visiteurs, organiserez les rendez-vous et les salles, et gérerez le courrier ainsi que des tâches administratives simples, dans un cadre chaleureux et professionnel.

Qualifications

• Écoute et empathie exigées.
• Rigueur et précision indispensables.
• Organisation du travail par priorité et objectifs.

Responsibilities

• Copier/photocopier des documents et préparer les dossiers.
• Accueillir et informer le public sur place ou par téléphone.
• Gérer le standard, prendre des messages et transférer les appels.
• Enregistrer les visiteurs et délivrer les badges d'accès.
• Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion.
• Gérer le courrier et les colis entrants/sortants.
• Réaliser des tâches administratives simples.

Skills

Accueil client

Standard téléphonique

Gestion des messages

Gestion des visiteurs et badges

Organisation des RDV et salles

Education

CAP

Baccalauréat (BAC)

Job description

Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

Des offres qui pourraient vous intéresser...