Apprenti(e) secrétaire

Smartcampusbycci; France; Sur place; EUR 5 580 - 11 160; Plein temps

Résumé du poste

Smartcampusbycci en France propose un poste d’apprenti(e) en secrétariat. Ce rôle implique le traitement administratif de divers dossiers, tels que la rédaction de courriers et la mise en forme de documents.

Le candidat idéal doit être rigoureux, réactif et capable d'organiser son travail efficacement. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une base en langues étrangères. Ce poste est ouvert aux titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2.

Qualifications

• Faire preuve de rigueur et de précision dans le travail.
• Être réactif aux besoins de l'entreprise.
• Organiser le travail en fonction des priorités.
• Maîtriser les outils bureautiques comme le traitement de texte et les tableurs.
• Posséder des compétences en langues étrangères peut être un plus.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Transmettre des informations pour plusieurs services.
• Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques.
• Coordonner potentiellement une équipe.

Connaissances

Rigueur

Précision

Réactivité

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Pratique de langues étrangères

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique

BEP dans le secteur tertiaire

Description du poste

Responsabilités

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...).
• Transmet les informations (e‑mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
• Peut coordonner une équipe.

Profil du candidat

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée
• La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Ce poste d’apprenti(e) est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.