Employé / Employée d'accueil

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Paris; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un agent d'accueil pour devenir le premier point de contact. Vous accueillez, orientez et informez le public sur place ou par téléphone, et vous assurez la gestion du standard et l'enregistrement des visiteurs.

Vous organisez l'agenda des rendez-vous et des salles, gérez le courrier et les colis, transmettez les messages et délivrez les badges d'accès. Le poste peut nécessiter des tâches administratives de base.

Qualifications

• Niveau CAP à Bac dans l'accueil ou la relation clients.

Responsibilities

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie; faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels.
• Enregistrer les visiteurs et délivrer des badges d'accès.
• Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion.
• Gérer le courrier, les colis entrants et sortants.
• Pouvoir être amené à réaliser des tâches administratives de base.

Education

Niveau CAP à Bac dans l'accueil ou la relation clients

Job description

Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

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