Document Controller

ERAKLES; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ERAKLES recherche un(e) gestionnaire documentaire pour assurer l'organisation et l'archivage des documents des projets, selon les procédures en vigueur.

Vous enregistrerez les transmissions, gérerez les échéances et garantirez la traçabilité des échanges, en collaboration avec les équipes internes, clients et sous-traitants.

Anglais professionnel exigé et travail en environnement projet.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en gestion documentaire, idéalement dans un environnement projet.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, gestion de projet ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion documentaire et collaborative : Autodesk Construction Cloud, Oracle Aconex et Dalux.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gérer et organiser la documentation du projet selon les procédures en vigueur.
• Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
• Contrôler les versions, statuts et circuits de validation.
• Assurer le suivi des transmissions et des échéances documentaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des échanges.
• Veiller au respect des procédures et standards de gestion documentaire.
• Collaborer avec les équipes projet, clients, fournisseurs et sous-traitants.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Bon relationnel

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire/administration/projet

Tools

Autodesk Construction Cloud

Oracle Aconex

Dalux

Job description

ERAKLES est une société de conseil qui rassemble des talents animés par une ambition commune : mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental. Nous accompagnons nos clients, issus de secteurs variés, sur l'ensemble des phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à leurs enjeux.

Le poste :

• Gérer et organiser la documentation du projet selon les procédures en vigueur.
• Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
• Contrôler les versions, statuts et circuits de validation.
• Assurer le suivi des transmissions et des échéances documentaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des échanges.
• Veiller au respect des procédures et standards de gestion documentaire.
• Collaborer avec les équipes projet, clients, fournisseurs et sous-traitants.

Profil recherché :

• 3 ans d'expérience minimum en gestion documentaire, idéalement dans un environnement projet.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, gestion de projet ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion documentaire et collaborative : Autodesk Construction Cloud, Oracle Aconex et Dalux.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Anglais professionnel.