Document controller H/F

Amaris Group; France; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

AMARIS GROUP recherche un Doc controller H/F pour gérer et contrôler les flux documentaires d’un projet industriel d’envergure, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Vous assurez la traçabilité et la qualité des documents techniques, réception et vérification, et vous participez à l’amélioration des procédures et au déploiement d’ACONEX.

Proposé pour un contexte industriel en France, ce rôle nécessite une expérience solide en gestion documentaire et une capacité à coordonner les

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+5 en gestion documentaire.
• Au moins 5 ans d'expérience réussie dans la gestion documentaire.
• Maîtrise du logiciel ACONEX et des procédures de traçabilité.

Responsibilities

• Réception, vérification et enregistrement de documents techniques dans la GED.
• Suivi, diffusion et mise à jour de la documentation selon les matrices contractuelles.
• Contrôle qualité documentaire (forme, conformité, codification).
• Mise à disposition de fiches d’observation, gestion des retours fournisseurs.
• Participation à la rédaction de procédures et à l’amélioration continue du processus documentaire.
• Suivi des indicateurs et reporting régulier aux pilotes de projet.
• Support technique et opérationnel à l’équipe documentaire.
• Intégration et formation des nouveaux arrivants.
• Participation à la répartition des tâches et à la gestion de la charge de travail de l’équipe.

Skills

Gestion documentaire

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

ACONEX

Job description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ?
Participez à un projet sociétal de grande envergure !

AMARIS GROUP recherche un Doc controller H/F, pour gérer et contrôler les flux documentaires d’un projet industriel d’envergure, en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs, tout en assurant la qualité et la traçabilité de la documentation technique.

Gestion documentaire :

• Réception, vérification et enregistrement de documents techniques dans la GED (gestion électronique de documents)
• Suivi, diffusion et mise à jour de la documentation selon les matrices contractuelles
• Contrôle qualité documentaire (forme, conformité, codification)
• Mise à disposition de fiches d’observation, gestion des retours fournisseurs
• Participation à la rédaction de procédures et à l’amélioration continue du processus documentaire

Pilotage et coordination :

• Suivi des indicateurs et reporting régulier aux pilotes de projet
• Support technique et opérationnel à l’équipe documentaire
• Intégration et formation des nouveaux arrivants
• Participation à la répartition des tâches et à la gestion de la charge de travail de l’équipe

Maîtrise du logiciel ACONEX .

Le profil recherché

De formation bac+2 à Bac+ 5 en gestion documentaire, vous disposez d'au moins 5ans d'expérience réussies.
Maîtrise du logiciel ACONEX.

Bienvenue chez Amaris Group

Amaris Group est une société de conseil en ingénierie spécialisée en management de projet et en suivi de fabrication.
Nous déployons des spécialistes sur des projets industriels exigeants, en France et à l’international, autour de 8 métiers clés :

• chargéd’affaires,
• qualité,

Nous intervenons principalement dans les secteurs :

• dunucléaire,
• desénergies renouvelables,
• etdu pétrole et gaz aux côtés d’acteurs de référence.

Nos consultants interviennent chez des acteurs industriels de référence, sur des projets complexes dans des environnements exigeants. C’est pourquoi, chacun de nos consultants bénéficie d'un encadrement de proximité avec un cadre clair, des échanges réguliers et un suivi avec des référents techniques.La trajectoire professionnelle est pensée pour lui permettre de renforcer son expertise et de tenir la barre sur des projets à forts enjeux.

Rejoindre Amaris Group, c’est embarquer sur un navire à taille humaine. Une structure où chaque consultant est identifié et porté par une équipe interne stable et engagée.

Nos équipes sont notre force : ici, tu n’es jamais seul à bord !

3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.

3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.

4 secteurs d’activité : Nucléaire,EnR, Industrie, Pétrole & Gaz.