Document controller (H/F)

EOWIN; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Job summary

EOWIN recherche un(e) Document Controller H/F pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des documents techniques dans le cadre d’un projet stratégique dans le secteur énergétique.

Localisé à Paris, le poste CDI demande 5 ans d’expérience et une maîtrise de la GED et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion de l’information et des documents.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils GED.
• Connaissance des bonnes pratiques documentaires en ingénierie.
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
• Rigueur, esprit d’équipe, curiosité, organisation.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les documents techniques dans la GED.
• Assurer le suivi, la diffusion et la mise à jour de la documentation selon les matrices contractuelles.
• Contrôler la qualité documentaire (forme, conformité, codification).
• Élaborer des fiches d’observation et gérer les retours fournisseurs.
• Participer à la rédaction de procédures et contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires.
• Suivre les indicateurs clés et produire des reportings pour les pilotes de projet.
• Offrir un support technique et opérationnel à l’équipe documentaire.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Anglais pro

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion de l’information et des documents

Tools

Gestion Électronique de Documents (GED)

Job description

Nous recherchons un(e) Document Controller H/F pour rejoindre nos équipes dans le cadre d’un projet stratégique pour un acteur majeur du secteur énergétique. Ce poste clé vise à garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation technique, en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.

Vos missions :

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les documents techniques dans la Gestion Électronique de Documents (GED).

• Assurer le suivi, la diffusion et la mise à jour de la documentation selon les matrices contractuelles.

• Contrôler la qualité documentaire (forme, conformité, codification) pour garantir la fiabilité des données.

• Élaborer des fiches d’observation et gérer les retours fournisseurs pour optimiser les processus.

• Participer à la rédaction de procédures et contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires.

• Suivre les indicateurs clés et produire des reportings réguliers pour les pilotes de projet.

• Offrir un support technique et opérationnel à l’équipe documentaire pour assurer la fluidité des échanges.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 à Bac+5 en gestion de l’information et des documents, ou expérience équivalente.

• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (stage, alternance ou premier emploi), idéalement dans un environnement structuré (industrie, énergie, administration).

• Vous maîtrisez les outils de Gestion Électronique de Documents (GED).

• Vous avez une connaissance des bonnes pratiques documentaires, notamment en ingénierie.

• Vous maîtrisez l'anglais professionnel (lu, écrit, parlé).

• Vous êtes rigoureux, vous avez l'esprit d’équipe, de la curiosité, le sens de l’organisation.

  Localisation : Paris proche des lignes de métro 4 et 13.

  Contrat : CDI.

  Rémunération : Entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel (selon expérience et profil) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.