Consultant en gestion de documents/Consultante en gestion de documents

agap2; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructure internationale recherche un(e) Document Controller expérimenté(e) pour gérer la documentation d'un grand projet. Les missions incluent la coordination des échanges documentaires, la garantie de la conformité des livrables, et la formation des utilisateurs aux procédures de gestion documentaire. Le profil recherché requiert une expérience confirmée en gestion documentaire, la maîtrise d'outils comme Aconex ou ProjectWise, ainsi qu'un bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire sur des projets complexes.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire tel que Aconex ou ProjectWise.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Coordonner les échanges documentaires entre les parties prenantes.
• Contrôler les formats et la conformité des livrables.
• Former les utilisateurs aux procédures de gestion documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Aconex

ProjectWise

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Outils GED

Description du poste

Dans le cadre d’un grand projet d’infrastructure international, nous recherchons un(e) Document Controller expérimenté(e) pour assurer la gestion, le contrôle et la diffusion documentaire au sein du groupement projet.

Missions principales :

• Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes du projet.
• Garantir la bonne application des procédures documentaires et la conformité des livrables.
• Contrôler les formats, codifications, révisions et délais avant soumission.
• Diffuser les documents aux bons interlocuteurs via la GED du projet (type Aconex, ProjectWise, etc.).
• Assurer la traçabilité et la capitalisation des livrables dans les outils documentaires.
• Piloter et encadrer une équipe de Document Controllers : accompagnement, formation et montée en compétences.
• Former les utilisateurs aux procédures et outils de gestion documentaire.
• Préparer les audits internes et externes en garantissant la conformité et la traçabilité des enregistrements.

Interactions clés :

Le poste implique une collaboration étroite avec la direction de projet, les chefs de pôles, les équipes PMO, ainsi qu’avec les partenaires et équipes internationales du groupement.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion documentaire sur des projets complexes ou d’envergure.
• Maîtrise des outils GED (Aconex, ProjectWise, etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel.
• Capacité à harmoniser les pratiques et à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.