Document Controller H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche pour son client un Document Controller (H/F). Vous assurez la réception, l'enregistrement et l'archivage des documents de projet et contrôlez leur conformité avant diffusion.

Vous gérez les circuits de validation, suivez les indices et les versions, mettez à jour les bases de données et préparez les rapports de suivi. Vous contribuerez à l'amélioration des processus de gestion documentaire et au respect des délais.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents projet
• Contrôler la conformité des documents avant diffusion
• Gérer les circuits de validation et de diffusion
• Assurer le suivi des indices et des versions documentaires
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire
• Préparer et diffuser les rapports de suivi documentaire
• Relancer les contributeurs sur les documents attendus
• Veiller au respect des procédures et des délais documentaires
• Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un Document Controller (H/F).

Vos missions seront les suivantes :-

• Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projet
• Contrôler la conformité des documents avant diffusion
• Gérer les circuits de validation et de diffusion
• Assurer le suivi des indices et des versions documentaires
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire
• Préparer et diffuser les rapports de suivi documentaire
• Relancer les différents contributeurs sur les documents attendus
• Veiller au respect des procédures et des délais documentaires
• Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire