Document Controller – Énergie / Projet EPC F/H

agap2; Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Agap2 recherche un Document Controller pour intervenir sur des projets d’ingénierie EPC en Île-de-France. Vous assurerez la gestion et la traçabilité des documents, de l’émission à l’archivage, en veillant au respect des procédures et en facilitant les échanges avec les équipes, clients et fournisseurs.

Vous aurez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire et une première expérience; une maîtrise d’Excel et des plateformes Aconex ou SharePoint est un plus, avec rigueur et sens de

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, assistanat de projet, ingénierie ou équivalent.
• Première expérience en gestion documentaire, idéalement sur des projets industriels ou EPC.
• Bonnes règles de gestion documentaire: codification, révisions, diffusion, validation et archivage.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et contrôler les documents émis par les équipes projet, clients et fournisseurs.
• Vérifier la conformité des documents selon les règles de codification, nommage, révision et présentation du projet.
• Gérer les circuits de validation et de diffusion des documents; mettre à jour les registres documentaires.
• Suivre les statuts, révisions et échéances; relancer les contributeurs pour les délais.
• Assurer la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés; gérer commentaires et retours client et équipes.
• Organiser l’archivage et la traçabilité de la documentation tout au long du projet.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et à l’utilisation des outils documentaires.

Skills

Rigueur et attention aux détails

Bon sens de l’organisation

Bon relationnel

Capacité à échanger avec interlocutors

Anglais B2

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

Excel

Aconex

SharePoint

Job description

Afin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si le secteur de l’énergie vous intéresse, cette offre est faite pour vous !

Agap2 est une société d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies. Nous sommes présents dans 11 pays et comptons plus de 5 000 salariés. Agap2, c’est avant tout une aventure humaine au sein d’une entreprise jeune et dynamique !

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Document Controller pour intervenir sur des projets d’ingénierie EPC.

En tant que Document Controller, vous assurerez la gestion et la traçabilité des documents du projet, de leur émission à leur diffusion et leur archivage. Vous veillerez au respect des procédures documentaires et faciliterez les échanges entre les équipes projet, les clients et les fournisseurs.

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner, enregistrer et contrôler les documents émis par les équipes projet, les clients et les fournisseurs ;
• Vérifier la conformité des documents aux règles de codification, de nommage, de révision et de présentation du projet ;
• Gérer les circuits de validation et de diffusion des documents ;
• Mettre à jour les registres documentaires et assurer le suivi des statuts, des révisions et des échéances ;
• Relancer les contributeurs afin de respecter les délais de remise et de validation ;
• Assurer la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés, dans le respect des procédures ;
• Gérer les commentaires et les retours du client et des équipes, puis suivre leur prise en compte ;
• Organiser l’archivage et la traçabilité de la documentation tout au long du projet ;
• Contribuer à l’amélioration des processus documentaires et à la bonne utilisation des outils de gestion documentaire.

Vous êtes le candidat idéal si vous disposez :

• D’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, assistanat de projet, ingénierie ou équivalent ;
• D’une première expérience en gestion documentaire, idéalement sur des projets industriels ou EPC ;
• D’une bonne maîtrise des règles de gestion documentaire : codification, révisions, diffusion, validation et archivage ;
• D’une aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance d’une plateforme documentaire telle qu’Aconex, SharePoint ou d’un outil équivalent serait un plus ;
• De rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une grande attention aux détails ;
• D’un bon relationnel et d’une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés ;
• D’un niveau B2 en anglais.

Poste à pourvoir en Île-de-France.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoindre l’aventure Agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit au quotidien au sein de nos agences et lors des nombreux événements organisés chaque mois.