Doc Controller H/F

STUDIA; France; Hybride; EUR 40 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Studia recherche un(e) Document Controller Projet EPC pour devenir un point de référence documentaire au sein du projet international. Vous garantissez l’identification, le contrôle, la transmission et le suivi des livrables dans les délais, en pilotant le DRS et le cycle de vie des documents EPC.

Vous collaborez avec les équipes ingénierie et l’EPC, dans un contexte international. Vous maîtrisez DOCTEAM et SharePoint et assurez la traçabilité et le reporting KPI mensuel avec fiabilité des

Qualifications

• Expérience en Document Control de 3 à 5 ans sur projets industriels ou énergie (mode EPC).
• Maîtrise des outils GED et environnements documentaires complexes.
• Bonne connaissance du référentiel KKS appréciée.

Responsabilités

• Construire et piloter le DRS et le plan de surveillance documentaire, suivre prévisionnel et réalisé.
• Gérer le cycle de vie des livrables EPC: contrôle qualité à réception, notifications, lancement des workflows, préparation des Review Sheets, suivi des validations et transmission finale à l’EPC.
• Coordonner et relancer les contributeurs, notamment les équipes d’ingénierie, afin de sécuriser les échéances documentaires du projet.
• Contrôler la codification et la conformité des documents, notamment selon le référentiel KKS (norme VGB).
• Naviguer entre plusieurs environnements documentaires et réaliser des extractions multi-GED: GED projet, GED EPC, SharePoint, DOCTEAM…
• Consolider les données et produire le reporting mensuel des KPI, avec une exigence forte sur la fiabilité des informations et le respect des échéances.
• Être un véritable point de coordination documentaire entre les différentes parties prenantes du projet.

Connaissances

Excel avancé

Anglais professionnel

Gestion documentaire

Outils

DOCTEAM

GED

SharePoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Vous souhaitez intervenir au cœur de projets industriels d’envergure, dans un environnement où la maîtrise documentaire est directement liée à la performance du projet ?

Depuis plus de 20 ans, Studia accompagne de grands acteurs industriels dans la gestion et la valorisation de leurs données et informations complexes.

Notre expertise couvre l’ensemble du cycle de vie de l’information : structuration, gestion documentaire, contrôle des données, digitalisation et exploitation.

Aujourd’hui, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) Document Controller Projet EPC, capable de devenir un véritable point de référence documentaire au sein du projet.

Votre mission

Sur un projet EPC à forte dimension internationale, vous êtes au centre des flux documentaires entre les équipes d’ingénierie, les différents contributeurs et l’EPC.

Votre enjeu : garantir que chaque livrable soit identifié, contrôlé, transmis, suivi et clôturé dans les délais attendus.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Construire et piloter le DRS (Document Release Schedule) ainsi que le plan de surveillance documentaire, en assurant le suivi du prévisionnel et du réalisé ;
• Gérer l’ensemble du cycle de vie des livrables EPC : contrôle qualité à réception, notifications, lancement des workflows, préparation des Review Sheets, suivi des validations et transmission finale à l’EPC ;
• Coordonner et relancer les contributeurs, notamment les équipes d’ingénierie, afin de sécuriser les échéances documentaires du projet ;
• Contrôler la codification et la conformité des documents, notamment selon le référentiel KKS (norme VGB) ;
• Naviguer entre plusieurs environnements documentaires et réaliser des extractions multi-GED : GED projet, GED EPC, SharePoint, DOCTEAM… ;
• Consolider les données et produire le reporting mensuel des KPI, avec une exigence forte sur la fiabilité des informations et le respect des échéances ;
• Être un véritable point de coordination documentaire entre les différentes parties prenantes du projet.

Le profil que nous recherchons

Vous ne vous contentez pas de classer ou transmettre des documents : vous pilotez leur circulation et leur conformité dans un environnement projet exigeant.

Vous disposez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en Document Control, idéalement acquise sur des projets industriels ou énergie fonctionnant en mode EPC.

Vous êtes à l’aise avec :

• Les outils de GED et les environnements documentaires complexes ; la connaissance de DOCTEAM constitue un vrai plus ;
• Excel à un niveau avancé, notamment pour le suivi, les extractions et le reporting ;
• Les problématiques de codification documentaire ; une connaissance du référentiel KKS sera particulièrement appréciée ;
• Un environnement international : votre anglais professionnel est indispensable, les échanges contractuels étant réalisés avec un EPC international.

Notre offre

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Studia, le Document Control est une véritable expertise métier.
Vous rejoignez un environnement où votre maîtrise de l'information contribue directement à la réussite de projets industriels complexes et où vous pourrez continuer à développer votre expertise sur des environnements techniques exigeants.
Vous aimez quand chaque document est au bon endroit, au bon format, au bon moment et surtout quand tout un projet peut compter dessus ? Alors rencontrons-nous !