Doc Controller (H/F) (J26-023)

Projecttech; France; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Projecttech recherche un Doc Controller pour gérer et contrôler la documentation technique et contractuelle dans des projets industriels énergie/industrie. Vous assurez la traçabilité, le contrôle qualité et la diffusion des documents selon les standards du groupe.

Diplôme en gestion documentaire ou équivalent et 3 à 4 ans d'expérience sur projets industriels exigés; maîtrise du français et de l'anglais selon les projets.

Qualifications

• Diplôme requis en gestion documentaire ou équivalent.
• 3 à 4 ans d'expérience en gestion documentaire sur projets industriels.
• Maîtrise du français et de l'anglais selon les projets.

Responsibilities

• Collecter, organiser et archiver les documents techniques et contractuels du projet.
• Maintenir à jour les dossiers (plans, spécifications, rapports, contrats).
• Contrôler la conformité des documents selon les procédures projet.
• Coordonner avec les équipes engineering, construction et QA/QC.
• Suivre les versions et diffuser les documents aux parties prenantes.
• Participer aux audits documentaires internes et externes.

Skills

Gestion documentaire

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Anglais technique

Education

Bac+2 à Bac+5 en Gestion documentaire, Ingénierie, BTP ou équivalent

Tools

GED / SharePoint / Aconex

Job description

Localisation : Provence-Alpes-Côte d’Azur
Démarrage : Immédiat
Secteur : Énergie / Industrie

Contexte

Dans le cadre de projets industriels dans le secteur énergie, le Doc Controller est responsable de la gestion, le contrôle et la diffusion de la documentation technique et contractuelle.Il assure la traçabilité et la qualité des documents au sein du projet et veille à la conformité avec les exigences internes et réglementaires.

Missions principales

• Collecte, organisation et archivage des documents techniques et contractuels du projet
• Gestion et mise à jour des dossiers documentaires (plans, spécifications, rapports, contrats)
• Contrôle de la conformité des documents selon les standards et procédures projet
• Coordination avec les équipes ingénierie, construction, contract management et QA/QC
• Suivi des versions et diffusion des documents aux parties prenantes
• Contribution à la préparation des rapports de suivi et tableaux de bord documentaires
• Participation aux audits internes et externes liés à la documentation

Profil recherché

• Diplôme : Bac +2 à Bac +5 en Gestion documentaire, Ingénierie, BTP ou équivalent
• Expérience : 3 à 4 ans minimum en gestion documentaire sur projets industriels, idéalement dans le secteur énergie
• Connaissance des normes et standards documentaires projet
• Capacité à travailler en anglais et en français selon les projets

Compétences clés

• Gestion documentaire projet (contrôle, archivage, diffusion)
• Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (GED, SharePoint, Aconex, etc.)
• Rigueur, organisation et respect des procédures
• Autonomie et capacité à collaborer avec plusieurs équipes
• Esprit de synthèse et attention aux détails

Outils

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils GED / gestion documentaire projet (SharePoint, Aconex, ou équivalent)