Doc Controller AMOA - Industrie / Bâtiment F/H

B-HIVE; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

B-HIVE à Paris recherche un(e) gestionnaire documentaire pour structurer et centraliser les documents liés aux projets techniques et administratifs.

Vous mettrez en place un système de gestion documentaire performant, garantirez la conformité réglementaire et collaborerez étroitement avec les équipes projet. Maîtrise de M-Files et Mezzoteam requise.

Formation Bac+2 et 3 ans d'expérience exigés, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle du groupe et à l'optimisation des flux documentaires.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Maîtrise des outils GED tels que M-Files et Mezzoteam.
• Bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.

Responsabilités

• Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

Connaissances

Gestion documentaire

Processus documentaires

Collaboration équipe

Formation

Bac+2 en gestion documentaire

Outils

M-Files

Mezzoteam

Description du poste

• Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

• Vous avez un Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.
• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
• Vous avez une excellente Maîtrise des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam.
• Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.