Doc Controller H/F

Cepid; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

CEPID recherche un(e) Doc Controller pour garantir l'intégrité et la traçabilité des référentiels documentaires dans des projets d'infrastructures et systèmes ferroviaires/énergie. Vous assurez la gestion documentaire, le suivi et diffusion, le reporting et l'archivage, en utilisant la GED, les outils PLM et Microsoft 365, afin d'accompagner les équipes et maintenir la configuration des documents.

Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 et expérience sur outils PLM fortement apprécié, vous savez produire des

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur outils PLM.
• Maîtrise des outils GED et de Microsoft 365, et compréhension des processus documentaires.

Responsabilités

• Gestion documentaire : réceptionner, vérifier et indexer des documents dans la GED et contrôler la qualité.
• Suivi et diffusion : valider les entrées automatiques, diffuser les documents et suivre les livrables.
• Reporting et pilotage : suivre les livraisons documentaires et mettre à jour les indicateurs et tableaux de suivi.
• Archivage : gérer l'archivage des documents et des courriers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Relationnel

Capacité de proposition

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire ou équivalent

Outils

PLM

Microsoft 365

GED

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de projets d'infrastructures, de systèmes ferroviaires et/ou d'énergie, nous recherchons un(e) Doc Controller afin de garantir la gestion et la fiabilité des référentiels documentaires techniques.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion documentaire

• Réceptionner, vérifier et indexer des documents dans la GED
• Contrôler la qualité des documents et la conformité au plan de classement
• Détecter et remonter d'anomalies

Suivi et diffusion

• Valider les entrées automatiques en GED
• Diffuser des documents dans les circuits de validation
• Suivre des livrables et de leurs évolutions

Reporting et pilotage

• Suivre des livraisons documentaires (CPRD)
• Mettre à jour des indicateurs et tableaux de suivi
• Participer aux réunions mensuelles d'avancement (RMA)

Archivage

• Gérer l'archivage des documents et des courriers

L'ensemble des activités vise à garantir l'intégrité, la traçabilité et la complétude des référentiels documentaires du projet.

Vous produisez l'ensemble des livrables documentaires du projet, notamment le Plan de Gestion Documentaire (PGD), les fichiers de suivi documentaire mensuels, les comptes rendus des réunions RMA, ainsi que le compte rendu mensuel d'activité (CRA), garantissant une traçabilité claire et un pilotage rigoureux du référentiel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de données techniques ou équivalent. Votre expérience sur un ou plusieurs outils PLM constitue un véritable atout pour accompagner les équipes dans la gestion de configuration.

Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, que vous utilisez au quotidien pour structurer, analyser et partager l'information. Vous disposez d'une bonne pratique des outils de GED ainsi qu'une compréhension solide des processus documentaires associés. Vous êtes à l'aise avec les référentiels techniques et savez évoluer dans des environnements documentaires complexes.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une attention particulière au détail. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs, précis et structurés. Votre esprit d'analyse et votre capacité à être force de proposition vous permettent d'améliorer les processus et d'anticiper les besoins.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez collaborer avec des interlocuteurs variés et vous adapter aux contextes projet.

Vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie et d'un réel sens du service, indispensables pour accompagner les équipes au quotidien.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.