Lead Document Controller (H/F)

Corotec; Aubigny-sur-Nère; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Corotec recherche un(e) Lead Document Controller (H/F) pour superviser l’équipe projet de gestion documentaire. Vous serez responsable de la conformité des documents et interagirez régulièrement avec les partenaires et le client.

Le candidat idéal a au moins 10 ans d’expérience dans le domaine, une bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire, et des compétences solides en communication et gestion du temps. Le poste est basé à Aubigny-sur-Nère sans déplacements requis.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en tant que Document Controller dans le secteur industriel.
• Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire.

Responsibilities

• Superviser l’équipe projet de gestion documentaire.
• Garantir la conformité des documents d’ingénierie.
• Mettre à jour le planning documentaire du projet.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Travail en équipe

Maitrise de l'anglais

Education

Formation Bac+2 en gestion documentaire ou équivalent

Tools

Documentum

SharePoint

Pack Office

Job description

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F). Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Missions principales :

• Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
• Garantir la conformité des documents d’ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
• Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)
• Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d’ingénierie, des Vendors et de partenaires au client
• Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d’ingénierie, Vendors et partenaires
• Participation au démarrage des commandes (Kick‑Off‑Meetings, VMDL, plateformes d’échanges…)
• Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires
• Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires
• Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l’équipe Planning
• Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité documentaire
• Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet
• Former et encadrer l'équipe projet sur les procédures de gestion documentaire
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
• Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
• Bonne maîtrise de l'anglais

Prise de poste :

Dès que possible

Expérience :

Minimum 10 ans

Statut du poste :

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement :

Pas de déplacement