Document Controller - Engineering Projects & ACONEX

agap2; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2 recherche un/une Responsable Gestion Documentaire pour structurer, sécuriser et optimiser les données techniques sur des projets d’envergure. Vous assurerez la traçabilité, la conformité et l’accès rapide aux documents tout au long du cycle projet.

Vous piloterez l’utilisation d’ACONEX/Mezzo Team/Team Center et veillerez au respect des processus GED. Le poste implique un travail en équipe pluridisciplinaire et un reporting régulier des KPI documentaires.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en gestion documentaire sur projets industriels ou d’infrastructures.
• Maîtrise impérative de l’outil ACONEX/Mezzo Team/ Team Center.
• Bonne connaissance des processus GED, workflow et versioning.

Responsabilités

• Gérer la documentation de projets en garantissant qualité, traçabilité et conformité.
• Administrer la plateforme ACONEX pour stockage, diffusion et suivi des documents.
• Mettre en place et maintenir les procédures de gestion documentaire.
• Contrôler la conformité des documents (nomenclature, versioning, métadonnées).
• Gérer les flux documentaires entre clients, fournisseurs et équipes internes.
• Suivre les cycles de validation et d’approbation des documents.
• Garantir l’application des processus de gestion documentaire par tous les intervenants.
• Produire des reportings sur l’avancement documentaire (KPI, statuts, retards).
• Identifier les écarts, alerter sur les risques et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus.
• Assurer l’archivage structuré et sécurisé en fin de projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Interface pluridisciplinaire

Outils

ACONEX/Mezzo Team/ Team Center

Description du poste

agap2 recherche un/une Responsable Gestion Documentaire pour structurer, sécuriser et optimiser les données techniques sur des projets d’envergure. Vous assurerez la traçabilité, la conformité et l’accès rapide aux documents tout au long du cycle projet.

Vous piloterez l’utilisation d’ACONEX/Mezzo Team/Team Center et veillerez au respect des processus GED. Le poste implique un travail en équipe pluridisciplinaire et un reporting régulier des KPI documentaires.