Document Controller H/F

Eowin; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Job summary

Une société spécialisée dans le transport recherche un Document Controller H/F à Toulouse. Ce rôle implique la gestion documentaire, le support à l'intégration et la vérification de la documentation. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine, maîtrisera divers outils bureautiques et sera autonome. Le contrat proposé est un CDI de chantier avec une rémunération comprise entre 32 000 et 38 000 € brut annuel, ainsi que des avantages comme des primes et des tickets restaurant.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience dans le domaine de la documentation.
• Capacité d'écoute et réactivité.
• Travail autonome avec respect des délais.

Responsibilities

• Support à la création et intégration de documents dans les outils de GED.
• Vérifier la cohérence de la documentation par rapport aux normes.
• Suivre la production documentaire et réaliser des rapports.

Skills

Classement documentaire

Indexation documentaire

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Utilisation de Teams

Utilisation de SharePoint

Education

Bac+2 / DUT/BUT en information communication

Bac+3, licence professionnelle en gestion de l'information

Tools

Outils de GED

Job description

Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l’activité pour intégrer un doc center, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport.

Vos missions

• Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;
• Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;
• Effectuer des recherches dans l’outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet;
• Administrer l’outil GED du Client (habilitations, Accès);
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels;
• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un bac+2 / DUT/BUT information communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l’information, métiers de la documentation.
• Vous justifiez d’une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation.
• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.
• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples, savez respecter les délais et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.

Contrat

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d’un projet défini à l’avance.

Localisation

Bordeaux ou Toulouse

Rémunération

32 000–38 000 € brut annuel selon profil + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT…)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.