Document Controller / Gestionnaire documentaire (H/F)

Miles Group; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Miles Group est une société de conseil en ingénierie et en management de projet, intervenant sur des environnements techniques exigeants. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) de la gestion documentaire, GED ou documentation projet, avec une expérience sur Thinkproject souhaitée et une bonne maîtrise d'Excel.

Vous participerez à la structuration, au suivi et à la diffusion des documents, tout en accompagnant les utilisateurs et en contribuant à l'amélioration des processus de gestion

Qualifications

• Candidat issu de la gestion documentaire, GED ou documentation projet.
• Première expérience dans un environnement industriel, construction, ingénierie ou projet est un plus.
• Expérience sur Thinkproject appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques attendue.

Responsabilités

• Gestion documentaire du projet sur la plateforme Thinkproject.
• Créer, enregistrer, classer et diffuser les documents selon les procédures.
• Suivi des versions, indices, statuts et circuits de validation.
• Contrôler la conformité et la qualité des documents déposés sur la GED.
• Diffusion des documents auprès des intervenants et respect des délais.
• Suivi des documents entre les acteurs du projet et coordination.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme et résoudre les problématiques documentaires.

Connaissances

Gestion documentaire

Excel

Outils

Thinkproject

Description du poste

Miles Group est une société de conseil en ingénierie et en management de projet. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets industriels d’envergure et proposons à nos collaborateurs l’opportunité d’intervenir sur des environnements techniques exigeants, tout en développant leur expertise et leurs compétences.

Responsabilités :

Auprès de notre partenaire client, vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion documentaire du projet sur la plateforme Thinkproject;
• Créer, enregistrer, classer et diffuser les documents conformément aux procédures du projet ;
• Assurer le suivi des versions, indices, statuts et circuits de validation des documents ;
• Contrôler la conformité et la qualité des documents déposés sur la GED ;
• Assurer la diffusion des documents auprès des différents intervenants et veiller au respect des délais ;
• Assurer le suivi des documents entre les différents acteurs du projet ;
• Participer à la structuration et à l’amélioration de la gestion documentaire et des processus associés ;
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme et répondre à leurs problématiques documentaires ;
• Participer plus largement au suivi et à la coordination du projet, en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) de la gestion documentaire, de la GED ou de la documentation projet. Une première expérience dans un environnement industriel, construction, ingénierie ou projet est un plus.

Une expérience sur Thinkproject est particulièrement appréciée.

Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est attendue.