Doc Control GED Projets

Wave Energies; Nanterre; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Wave Energies à Nanterre recherche un assistant gestion documentaire dans le cadre de projets industriels. Vous centralisez les documents, enregistrez les transmissions des fournisseurs et des contractants, et assurez le classement et l’archivage dans les outils de gestion documentaire.

Vous garantissez le respect des plannings documentaire, relancez les interlocuteurs et préparez le transfert de la documentation technique vers l’ouvrage numérique de l’entreprise, en lien avec le correspondant

Qualifications

• Bonne compréhension du travail en mode projet et du fonctionnement en milieu industriel.
• Expérience en gestion documentaire et suivi des documents techniques.
• Maîtrise des processus de réception, enregistrement, classement et diffusion.
• Capacité à relancer les interlocuteurs et respecter les échéances.

Responsibilities

• Assurer la réception centralisée de l'ensemble des documents du projet.
• Gérer la réception et assurer le suivi des documents transmis par les fournisseurs et les contractants.
• Enregistrer, mettre à jour, classer et archiver les documents dans les outils de gestion documentaire.
• Mettre à disposition des différents intervenants les documents nécessaires au bon déroulement du projet.
• Assurer le suivi des délais de production documentaire et identifier les éventuels retards.
• Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir le respect du planning documentaire.
• Veiller à la constitution d'un dossier documentaire final complet et validé en fin de projet.
• Préparer le transfert de la documentation technique vers l'ouvrage numérique de l'entreprise, en coordination avec le correspondant projet.

Skills

Gestion documentaire

Mode projet

Outils bureautiques

Teams et SharePoint

Tools

MS Project

SharePoint

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

On nous pose souvent la question : pourquoi rejoindre Wave Energies ?
La réponse, ce sont nos collaborateurs qui la donnent.
Great Place to Work Certified — ce label, c'est le leur. Il traduit une réalité vécue au quotidien : une entreprise à taille humaine, où chacun compte, où la confiance est réelle et la croissance, collective.
Mais ce n'est pas tout. Nous sommes aussi :

• EcoVadis Gold Top 5% — engagés RSE au plus haut niveau
• Certifiés MASE — sécurité au coeur de nos opérations
• Signataires du Pacte mondial des Nations Unies

Dans les services industriels (assistance technique, arrêts de maintenance et inspection), nous croyons que des équipes heureuses font des missions réussies.
Vous partagez cette vision ? On recrute.

Le poste :

• Assurer la réception centralisée de l'ensemble des documents du projet, qu'ils proviennent d'intervenants internes ou externes.
• Gérer la réception et assurer le suivi des documents transmis par les fournisseurs et les contractants.
• Enregistrer, mettre à jour, classer et archiver les documents dans les outils de gestion documentaire.
• Mettre à disposition des différents intervenants les documents nécessaires au bon déroulement du projet.
• Assurer le suivi des délais de production documentaire et identifier les éventuels retards.
• Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir le respect du planning documentaire.
• Veiller à la constitution d'un dossier documentaire final complet et validé en fin de projet.
• Préparer le transfert de la documentation technique vers l'ouvrage numérique de l'entreprise, en coordination avec le correspondant projet.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du fonctionnement en mode projet.
• Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou d'ingénierie.
• Maîtrise des processus de réception, d'enregistrement, de classement et de diffusion documentaire.
• Capacité à assurer le suivi des échéances et à gérer les relances documentaires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Reader.
• Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet : Teams, SharePoint et MS Project.