Gestionnaire documentaire (H/F)

CTS Consulting & Technical Support; Toulouse; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

CTS Corporate recrute un(e) Responsable GED/Document Controller pour garantir la structure, la traçabilité et la qualité de la documentation destinée au client final. Vous travaillerez avec les chefs de projets et les équipes d'ingénierie dans un contexte aéronautique ou spatial, et assurerez les traductions en anglais.

Le poste exige une expérience similaire, une connaissance du domaine et un anglais courant pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la gestion documentaire et de la traçabilité.
• Expérience avérée en poste similaire (Document Controller, Administrateur GED, Rédacteur Technique).
• Connaissance du domaine aéronautique ou spatial souhaitée.
• Anglais courant impératif (lu, écrit, parlé) pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Administrer l interface GED et gérer les droits d accès (≈ 20 utilisateurs).
• Piloter le cycle de validation contractuelle et afficher le statut en temps réel.
• Assurer archivage et correspondances officielles avec le client final.
• Rédiger et mettre à jour la documentation orientée client (manuels, notices, documentation logicielle).
• Préparer le dossier As-Built et coordonner avec les équipes techniques.
• Rédiger et traduire les supports en anglais et planifier les publications.

Skills

Gestion documentaire

Rédaction technique

Traduction technique

Anglais courant

Gestion de projets

Education

Bac+2/3 en Gestion Documentaire

Parcours d'Ingénieur

Tools

GED logiciel

Suite bureautique

Job description

En étroite collaboration avec les chefs de projets et les équipes d'ingénierie, vous serez le garant de la structure, de la qualité et de la traçabilité de l'ensemble de la documentation technique et contractuelle destinée au client final.

Missions principales :

• Administrer l'interface de Gestion Électronique des Documents (GED) pour un volume d'environ 8 000 documents.
• Configurer les espaces de travail séparés et gérer les droits d'accès (environ 20 utilisateurs actifs + accès en lecture seule).
• Piloter le cycle de validation contractuelle des documents et assurer l'affichage de leur statut en temps réel.
• Gérer les correspondances officielles avec le client final et assurer l'archivage rigoureux de tous les échanges.
• Rédiger, structurer et mettre à jour la documentation orientée client final (manuels d'entretien, d'exploitation, notices d'instructions, documentation logicielle).
• Préparer la documentation système « Tel que construit » (As-Built) en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la rédaction et la traduction de ces supports en langue étrangère (principalement en anglais).
• Planifier et rédiger les projets de publication en respectant le processus de gestion du cycle de vie des documents.

Votre Profil :

• Bac+2/3 en Gestion Documentaire, Information Technique, Traduction Technique, ou un parcours d'Ingénieur avec une forte sensibilité éditoriale.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (Document Controller, Administrateur GED, Rédacteur Technique)
• Connaissance du domaine aéronautique ou spatial demandée
• Anglais courant impératif (lu, écrit, parlé) pour la rédaction de documents et les échanges internationaux.

Mission à pourvoir très rapidement

Profil recherché

Votre Profil :Bac+2/3 en Gestion Documentaire, Information Technique, Traduction Technique, ou un parcours d'Ingénieur avec une forte sensibilité éditoriale.Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (Document Controller, Administrateur GED, Rédacteur Technique)Connaissance du domaine aéronautique ou spatial demandéeAnglais courant impératif (lu, écrit, parlé) pour la rédaction de documents et les échanges internationaux.