DOCUMENT MANAGER F/H

AMEG Group; Grenoble; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AMEG GROUP recherche un document manager intégré au service conception de postes haute tension pour des secteurs stratégiques tels que data centers, industries et énergies renouvelables. Vous serez garant de la structuration et de la traçabilité du flux documentaire sur des projets comportant 100 à 250 documents.

Vous piloterez la création, la validation et l'archivage des pièces, assurerez la cohérence des livrables, et vous coordonnerez les ingénieurs, chefs de projet et partenaires externes.

Qualifications

• Parcours confirmé en gestion documentaire dans l'ingénierie ou l'industrie.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, automatisation).
• Bonne maîtrise d'Office 365 et de SharePoint.
• La maîtrise d'Autodesk ACC/Docs est un atout.
• Capacité à produire des analyses et des reportings clairs et synthétiques.
• Organisation et autonomie, gestion des priorités.

Responsibilities

• Gestion des plateformes: mise en place et maintenance de la structure documentaire sur Autodesk ACC, Docs et SharePoint.
• Cycle de vie documentaire: pilotage de création, validation, diffusion et archivage.
• Contrôle de la cohérence et de la qualité des livrables.
• Pilotage et reporting: mise à jour des tableaux de bord via Excel.
• Coordination: interface entre ingénieurs, chefs de projet, clients et partenaires externes.
• Formation des utilisateurs et amélioration des processus.

Skills

Gestion documentaire

Coordination

Rédaction et reporting

Organisation

Communication

Tools

Autodesk ACC/Docs

SharePoint

Excel avancé

Job description

Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets !

Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.

Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance aux PME, ETI, et grands comptes dans des secteurs variés de l'Industrie.

Pourquoi choisir AMEG GROUP ?

Proximité et Accessibilité : Bénéficiez de la flexibilité et de la réactivité d'un groupe à taille humaine, avec des agences locales proches de vous et des Managers à votre écoute.

Projets Ambitieux : Participez à des projets innovants, tout en bénéficiant de l'accompagnement personnalisé.

Développement et Évolution : Profitez d'une culture d'entreprise qui favorise l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences.

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante, où votre talent et votre engagement feront la différence !

Nous recherchons pour notre client, un document manager. Vous serez intégré au sein du service conception de postes haute tension pour des secteurs stratégiques : data centers, industries et énergies renouvelables .

Vous serez le garant de la structuration, du suivi et de la fiabilité du flux documentaire sur des projets dont le volume varie de 100 à 250 documents.

• Gestion des plateformes : Mise en place et maintenance de la structure documentaire sur Autodesk ACC, Docs et SharePoint.
• Cycle de vie documentaire : Pilotage de la création, validation, diffusion et archivage des pièces pour en assurer la traçabilité complète.
• Qualité et Conformité : Contrôle de la cohérence et de la qualité des livrables produits.
• Pilotage et Reporting : Mise à jour rigoureuse des tableaux de bord via Excel.
• Coordination : Interface centrale entre les ingénieurs, chefs de projet, clients et partenaires externes.
• Support et Amélioration : Formation des utilisateurs internes et optimisation continue des processus du service.

Expérience : Parcours confirmé en gestion documentaire dans l'ingénierie ou l'industrie.

Maîtrise Excel : Niveau avancé requis (TCD, formules complexes, automatisation).

Outils Collaboratifs : Parfaite aisance sur Office 365 et SharePoint. La maîtrise de la suite Autodesk (ACC/Docs) est un atout majeur.

Capacités Rédactionnelles : Aptitude à produire des analyses et des reportings clairs et synthétiques.

Qualités Personnelles :

Organisation : Grande rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités avec réactivité.

Précision : Goût prononcé pour la structuration et l'ordre de l'information.

Communication : Excellentes aptitudes relationnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.