Directeur opérationnel de projet immobilier

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 75 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un(e) Directeur(trice) opérationnel(le) de projet immobilier pour superviser un projet d’envergure sur son campus de Jouy-en-Josas. Vous êtes responsable du suivi technique et opérationnel de l’ensemble des projets immobiliers. Les candidats doivent avoir une expérience avérée dans la gestion de projets complexes, de solides compétences techniques ainsi qu'une maîtrise de l’anglais. Ce poste propose un environnement de travail exceptionnel et de nombreux avantages.

Prestations

Plan d’épargne salariale

8 semaines de congé par an

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Expérience de gestion d’opérations sur un site occupé.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum requis).

Responsabilités

• Suivi technique et opérationnel des projets immobiliers.
• Coordination des intervenants internes et externes.
• Reporting régulier auprès du Directeur de l’Immobilier.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Capacité de négociation

Travail en équipe

Analyse et évaluation

Communication

Formation

Bac+4 ou 5, idéalement ingénieur ESTP

Description du poste

Directeur(trice) opérationnel(le) de projet immobilier

Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, decuriosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au seinde notre Ecole.

Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionals des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notreenvironnement multiculturel.

Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

HEC Paris va confier à un groupementpromoteur/architecte/BET/etc. selon un contrat de CPI (contrat de promotionimmobilière) les travaux de construction et de rénovation de son campus situé àJouy-en-Josas (78), dont les premières livraisons sont attendues à la rentréede septembre 2028. Cette opération représente un investissement lourd pour HECParis et constitue l’une des opérations immobilières à très forte visibilitédans le domaine de l’enseignement supérieur.

De façon simultanée à ce projet immobilier, HEC Paris engageun projet de transformation d’ensemble de son campus. Ce projet Campus vise àpenser un campus connecté, capable d’assimiler dans le temps, par son agilitéspatiale, toutes les innovations au service des enseignements, de la formationcontinue et de la recherche. Un plan guide complété par un programme ontdéfinis la localisation et les usages des activités sur le campus. Ce schémadevra être mis en œuvre opérationnellement, avec différents projets d’envergurevariable de construction neuve, de réaménagement, de rénovation et leurstructuration.

Le projet Campus est un projet phare pour l’institution, ence qu’il vient parachever sa transformation et l’ancrera durablement parmi lesbusiness schools de rang mondial. Outre son importance en termes d’attractivité et depositionnement, ce projet est l’occasion de repenser la manière de travailler,d’enseigner et de chercher dans les prochaines années le fonctionnement internede l’institution, en mettant en avant la confiance, en responsabilisant leséquipes, les collaborateurs et en développant le bien-être et la productivité.

Les composantes du projet sont:

• Immobilière avec cette opération importante prévues sur le haut et le bas du Campus de Jouy
• Transformation avec la conduite du changement dans tous les métiers et les nouvelles manières de travailler depuis l’accélération du télétravail ;
• Institutionnelle avec le lien permanent avec les autorités compétentes;
• Liées aux sujets de levée de fonds avec la Fondation;
• Communication : interne, externe et dans une dynamique d’animation du dialogue interne avec les collaborateurs, les managers et avec les prestataires.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous laresponsabilité du Directeur de l’Immobilier, en lien avec la DirectionJuridique et la Direction Finance et Achats, la Direction des Services Campuset la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Digitale, dansle cadre de la stratégie immobilière d’HEC Paris et afin d’assurer une gestionoptimale de son patrimoine immobilier, vos missions seront les suivantes :

• Suivi technique et opérationnel de l’ensembledes projets immobiliers de la direction et plus particulièrement lesprojets Résidences et Le Château
• Suivi des plannings des opérations immobilières
• Préparation et organisation en lien avec les autresdirections de toutes les opérations préalables nécessaires au bondéroulement du projet ainsi qu’à la continuité de l’activité du Campus
• Coordination et information des futurs utilisateurs des étapes du projet immobilier
• Participation à l’organisation de la réception et lalivraison des opérations, y compris la levée des réserves

Accompagnerles projets, dans toutes ses composantes immobilières

• Construire une vue d’ensemble du projet, établir les tableaux de bord et les calendriers, documents de suivi général et de synthèses, afin de s’assurer du respect des objectifs du projet (couts, délais)
• Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes
• Accompagner l’obtention des autorisations administratives
• Suivre et coordonner l’ensemble des projets en relation avec l’équipe Campus,
• Collaboration avec les équipes d’exploitation /maintenance et services campus afin d’assurer la réalisation puis la livraison des projets dans le strict respect des standards et cahier des charges de HEC
• Veiller à la bonne circulation des informations et à l’harmonie générale des parties prenantes (équipe CPI, intervenants externes, entreprises) avec les utilisateurs du site.
• Participer à la préparation des présentations aux instances de gouvernance internes et aux partenaires extérieurs de l’institution.
• Assurer un reporting auprès du Directeur de l’Immobilier, en veillant à délivrer une information détaillée et régulière lui permettant de réaliser les arbitrages relevant de son niveau de responsabilités.

Organiserles opérations préalables au sein de l’institution pour permettre la continuitéde l’activité

• Établir le phasage des opérations préalables en lien avec les prestataires attributaires du contrat de CPI, prioriser les sujets et veiller à la poursuite du fonctionnement des activités de HEC dans des conditions optimales.
• Associer/impliquer les communautés HEC Paris en les tenant informés du projet global et des chantiers de transformation, dont elles seront directement bénéficiaires et utilisatrices.
• Accompagner la communication interne tous publics sur les projets (avec la Direction de la communication).
• Prévoir les actions de formation pertinentes (techniques)
• Développer des relations avec les utilisateurs et gérer de manière appropriée la communication liée à l’aspect technique

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

• Expérience de gestion d’opérations de projets complexes sur un site occupé,
• Expertise en gestion multi-projets ayant la capacité de gérer les priorités pour lesquels le respect des délais et des couts est essentiel
• Production des documents de suivi
• Expérience dans la négociation, sens du contact et de la diplomatie, aisance relationnelle
• Forte capacité à travailler en équipe et à manager de façon transversale les différents intervenants du projet pour obtenir les meilleurs résultats
• Démarche de concertation interne, d’association de toutes les parties prenantes et d’information en continu, d’analyse et proposition d’arbitrage en lien avec la hiérarchie

PROFIL DU CANDIDAT

De formation supérieure Bac+4 ou 5, idéalement ingénieur ESTP, vous avez desolides connaissances techniques.

Vos compétences en traitement de l’information sont avérées (esprit de synthèse, analyse et évaluation).

Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum requis).

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• Un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• Un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• Un restaurant d'entreprise
• Un parking gratuit
• Des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votreprofil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premieréchange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversitée sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétencesprofessionnelles.