Responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un agent maintenance pour piloter l exploitation et la maintenance des installations techniques. Vous élaborez le plan de maintenance, planifiez et coordonnez les interventions en respectant les contraintes techniques et économiques.

Vous maîtrisez les outils de gestion technique du patrimoine et le système GMAO ALTEVA, et vous participez à l élaboration des plans et des rapports annuels.

Qualifications

• Connaissance approfondie des règles et techniques de maintenance des installations techniques.
• Connaissance des impératifs de développement durable et d'efficience énergétique.
• Connaissance des systèmes de gestion technique informatisée.

Responsibilities

• Planifier et conduire les prestations de maintenance préventive et corrective.
• Coordonner les interventions entre les équipes et les ateliers.
• Élaborer des plans de prévention et des rapports annuels.
• Rédiger les expressions de besoin pour les marchés externes.

Skills

Maintenance planning

Coordination

Gestion technique du patrimoine

Gestion des interventions

Tools

ALTEVA GMAO

Job description

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Missions Principales
Sous l'autorité du Directeur et en conformité avec la stratégie de l'exploitation et de maintenance de la DPI, l'agent
élabore le plan de maintenance, assure la planification, la conduite et la coordination des interventions de maintenance
préventive, corrective et des travaux liés dans les conditions techniques, économiques et environnementales les plus
favorables pour l'Université avec l'aide des outils de gestion technique du patrimoine.
Activités Principales

• Au titre du pilotage de l'exploitation et de la maintenance externalisée :
• Planification et conduite des prestations de maintenance préventive (niveau I à III) et corrective (II à V)
• Conduite de la programmation horaire des installations
• Coordination des interventions entre elles, avec celles des ateliers et les autres travaux
• Coordination et adaptation des gammes de maintenance
• Planification et conduite des réunions contractuelles, reporting régulier des activités
• Rédaction du rapport annuel des activités des maintenances externalisées
• Au titre de la conduite des interventions de maintenance externalisée :
• Supervision du déploiement des gammes de maintenance
• Supervision des interventions de maintenances en coordination avec les chefs de services techniques
• Mise à jour et mise à disposition de la documentation technique et réglementaire
• Élaboration des plans de prévention et révisions annuelles
• Planification et conduite des travaux de levée de réserves inscrit aux rapports des bureaux de contrôle
• Élaboration des expressions de besoin pour les marchés de maintenance externalisés
• Au titre du pilotage des outils et systèmes logiciels
• Supervision des alertes du système de Gestion Technique du Bâtiment
• Gestion des interventions et des devis via le système GMAO (logiciel ALTEVA)
• Au titre de l'outillage de la fonction :
• Rédaction du plan pluriannuel de l'exploitation et de la maintenance
• Participation à l'élaboration de la nomenclature technique des équipements
• Réalisation des inventaires des équipements
• Rédaction des carnets de santé des équipements
• Participation à la rédaction des prescriptions techniques du cahier des charges type, Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des règles et techniques de maintenance des installations techniques
• Connaissance des impératifs de développement durable et d'efficience énergétique
• Connaissance des systèmes de gestion technique informatisée

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Maîtrise des métiers des installations techniques et réseaux secs et humides
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels

• Utiliser de manière optimale les logiciels de tableur, traitement de texte et de planification
• Utiliser une méthodologie pour la gestion de la maintenance
• Maîtriser les normes et les techniques du bâtiment
• Réaliser un plan de maintenance assistée par ordinateur