Responsable de service central - Qualité de vie au travail

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un cadre expérimenté pour piloter son service des ressources humaines. Poste de catégorie A, supervision d’une équipe d’environ 6 agents et coordination des dossiers Santé, Handicap, Reclassement Médical, Gestion des Temps et des actions culturelles et sociales.

Le titulaire assurera le pilotage budgétaire, des relations avec les instances et la continuité du service, en lien étroit avec la médecine du travail et la prévention, dans un

Job description

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Sous La Responsabilité Hiérarchique Du DRH, Le Responsable Du Service Est Chargé De Superviser Tous Les Dispositifs Réglementaires Et Locaux Concernant Les Thématiques Suivantes En Étroite Articulation Avec Les Autres Acteurs Compétents (médecin Du Travail, Conseiller De Prévention...)

• Gestion des temps
• Restauration
• Santé et social
• Action culturelle
• Retraite
• Prévention des RPS et des VSS

Niveau Et Nature Des Responsabilites

Poste de catégorie A, responsable d'un service d'environ 6 agents rattaché hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines.

Le titulaire du poste assurer la fonction de correspondant handicap de l'établissement.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Santé, Handicap, Reclassement Médical

En lien avec les deux services de gestion :

Coordination des dossiers santé : congés longs, suivi comité médical et commission de réforme, invalidité, maladie professionnelle

Coordination des dossiers Accidents du travail : suivi déclarations, suivi statistique, commission de réforme, suivi du contrat d'assurance de l'établissement

Prise en charge et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale

Gestion des dossiers de retour à l'emploi et d'inaptitude et reclassements avec animation de l'équipe pluridisciplinaire dédiée (médecin du travail, psychologue du travail, assistante sociale, conseiller de prévention, conseillère mobilité carrière, services de gestion)

Interlocuteur privilégié de la médecine du travail (suivi des restrictions, visites médicales annuelles, visites spécifiques liées aux aménagements de postes, de reprise, de reclassement médical...) et de la direction prévention, sécurité et environnement

Gestion et coordination du suivi individuel et collectif des travailleurs en situation de handicap reconnus et potentiels : déclarations FIPHFP, suivi des demandes d'aides auprès du FIPHFP, animation de la commission handicap avec le SVE (DEVE)

Gestion du dispositif de signalement de l'établissement pour ce qui concerne les personnels en collaboration étroite avec la direction juridique : secrétariat des réunions du comité d'instruction des signalements, organisation des cellules d'écoute, élaboration et mise en œuvre des actions

Participation à la complétude du RSU annuel et réponses aux enquêtes AT/MP, accidents, ...

Gestion Des Temps

Gestion des absences : informations agents et encadrants, mise en place et suivi du télétravail (préparation des fichiers d'indemnisation), suivi de l'outil G2T en lien avec la DSIUN, gestion du compte épargne temps (campagne et préparation des fichiers d'indemnisation)

Expertise sur le temps de travail

Veille juridique et réglementaire

Actions Culturelle, Sociale Et Sportive

Coordination de la politique des actions culturelle, sociale et sportive de l'établissement

Gestion de la restauration collective

Participation et contribution aux évènements festifs (fête du sport, cérémonie des départs en retraite, spectacle de fin d'année en direction des enfants du personnel)

Gestion Du Service

Encadrement et management des agents du service

Gestion et suivi du budget du service,

• Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat et des textes réglementaires qui encadrent la gestion des personnels
• Connaissances sur l'organisation générale de l'enseignement supérieur
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Connaissance des dispositifs aidants pour les personnels, des textes sur l'amélioration des conditions de vie au travail
• Qualités rédactionnelles (comptes rendus divers et notes de procédure)
• Capacité à encadrer, mobiliser une équipe
• Avoir de l'appétence pour les sujets de RH difficiles et complexes
• Savoir être force de proposition
• Savoir être attentif à la diffusion des informations utiles aux personnels
• Être réactif pour traiter les situations