DGSCGC - Gestionnaire des ressources humaines à la Sécurité civile

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un référent RH local au sein de la DGSCGC pour gérer les missions RH et le soutien administratif du personnel administratif, technique et de soutien.

Vous assurerez des démarches administratives, le traitement des congés et des absences, et le suivi des tableaux de bord RH, en collaboration avec les services du BRHF et les SGAMI.

Qualifications

• Maîtriser les règles RH et les démarches administratives liées au personnel (agents statutaires et contractuels).
• Aptitude à appliquer la réglementation et à conseiller les agents.
• Bien connaître les procédures liées aux congés, absences et temps partiel.
• Savoir orchestrer les actions de gestion administrative du personnel.
• Capacité à travailler en réseau avec les SGAMI et les services RH.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et les formalités liées à l'arrivée et au départ des agents (création de comptes, badges, accès).
• Gérer les arrêts maladie, temps partiel thérapeutique et accidents de travail dans les délais.
• Suivre les demandes liées aux congés et au compte épargne-temps.
• Répondre aux sollicitations des agents et accompagner dans les démarches administratives.
• Renseigner et suivre les tableaux de bord RH de la section.

Skills

Ressources humaines

Informatique/Bureautique

Droit/Connaissances juridiques

Organisation/Planification

Travail en équipe

Communication

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous exercerez vos fonctions au sein de la section de gestion des personnels administratifs, techniques, SIC, contractuels et ouvriers d'État (PATC&OE), du bureau des ressources humaines et financières (BRHF) de la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS) à la Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC).

Vous assurerez un rôle de référent ressources humaines (RH) de proximité sur le périmètre d'autorité d'enregistrement local (AEL), du médical et des différents congés des agents contractuels et fonctionnaires de la DGSCGC.

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

• assurer les formalités d'accueil et de départ des agents affectés à la DGSCGC (enquêtes, ouvertures de comptes, commandes des badges d'accès, des cartes professionnelles et de restauration ...) ;
• traiter et suivre dans les délais impartis les arrêts de travail pour cause de maladie, demandes de temps partiel thérapeutique, CLM, CLD, accidents de travail ... ;
• gérer les demandes liées aux congés, compte épargne temps ainsi que la campagne annuelle des comptes d'épargne temps pour les agents de la DGSCGC ;
• répondre aux sollicitations des agents et des services, les accompagner dans les démarches administratives, apporter des réponses aux interrogations des services sur la réglementation en vigueur et les procédures ;
• renseigner et suivre les tableaux de bord RH de la section.

Missions secondaires :

Participer à la gestion administrative et financière transverse selon les besoins, notamment le recrutement et les campagnes RH collectives du personnel de la DGSCGC, relevant du périmètre de la section.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le BRHF de la DGSCGC assure le pilotage budgétaire et financier du programme 161 "sécurité civile", ainsi que la pré-gestion des personnels de l'ensemble de la Direction.

• Composition et effectifs du service

Le BRHF comprend 22 agents dont 7 agents au sein de la section PATC&OE.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la Direction, les SGAMI.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel, niveau maîtrise à aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques, niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire :Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe, niveau maîtrise requisSavoir s’organiser, niveau maîtrise requisSavoir analyser, niveau maîtrise requis Savoir-être :savoir accueillir, niveau maîtrise requissavoir s’adapter, niveau maîtrise requissavoir communiquer, niveau maîtrise requisVos perspectives :Grâce à la pratique de différents statuts et la grande richesse et variété des missions, ce poste vous permettra d’acquérir de solides compétences en RH.Votre rôle de référent dans la pré-gestion fera de vous un spécialiste vers qui se tourneront naturellement les agents de la DGSCGC ainsi que le réseau des correspondants de la DRH et des SGAMI. Vos missions vous permettront de travailler en réseau et ainsi de pouvoir évoluer vers d’autres postes en RH, en services centraux ou déconcentrés.Durée attendue sur le poste : 3 ans.