Gestionnaire RH des personnels contractuels (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Saint-Denis; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute un gestionnaire RH non titulaire pour le pôle RH. Vous contribuerez à constituer les dossiers de recrutement, préparer les propositions de rémunération et gérer les conventions de stage, rémunéré ou non.

Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents, du suivi budgétaire DEPAFI et d’un rôle d’accueil et de formation. Poste en Île-de-France, sur site à Saint-Denis.

Responsibilities

• Constituer les dossiers de recrutement et préparer les propositions de rémunération.
• Gérer les conventions de stage (rémunéré et non rémunéré).
• Assurer la gestion de proximité des agents non titulaires (carrière, primes, CET, télétravail, temps de travail, affaires médicales).
• Tenir à jour les tableaux de suivi (recrutements, effectifs, arrivées/départs).
• Accueil des nouveaux arrivants et présence RH sur sites Garance et Beauvau.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du pôle " personnels non titulaires " de la section RH, vous exercez vos missions binômes afin de :

- Constituer les dossiers de recrutement avec les agents contractuels retenus et préparer

les propositions de rémunération ;

- Rédiger les demandes de recrutement (saisine) à destination de la DRH en prévision de l'édition du contrat;

- Gérer les conventions de stage (stage rémunéré et non rémunéré) ;

- Assurer la gestion de proximité des agents non titulaires : gestion de la carrière, campagnes de prime, CET, télétravail, temps de travail, affaires médicales (...) ; conseiller et informer les agents contractuels ; tenir à jour les tableaux de suivi (recrutements, effectifs, arrivées/départs (..).

- En roulement avec les autres gestionnaires de la section RH :

- assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;

- tenir la permanence RH sur le site de Garance (1 matinée tous les 2 mois environ) et Beauvau (1 matinée tous les 4/6 mois).

- Tenir le rôle d'AEL : commande et renouvellement des cartes agents.

Vous bénéficierez d'une formation à la prise de poste : SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge.

Une formation RH pourra également être dispensée.

Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.

La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

Composition et effectifs du service

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et un adjoint (APAE)

Il comprend 17 agents répartis en 2 sections :

- la section RH composée de 11 agents

Profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisAvoir des compétences juridiquesniveau pratiqueà aquérirSavoir-faireSavoir rédigerniveau pratiquerequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequis Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau pratiquerequis savoir s’adapterniveau maîtriserequisVos perspectives :Ce poste vous permettra d’acquérir et consolider vos compétences RH. Vous pourrez par la suite accéder à des postes à plus fortes responsabilité et notamment d’encadrement au sein du ministère.Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.