Coordonnateur paie

GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur recherche un(e) coordonnateur(-trice) paie rattaché(e) au chef de bureau et à son adjoint, au sein d’une équipe de six personnes.

Vous assurerez la coordination, la fiabilisation et le suivi de l’ensemble des opérations de paie, veillant à la cohérence des pratiques entre les gestionnaires et au respect des échéances mensuelles.

Qualifications

• Élaborer et mettre en œuvre les règles de saisie et contrôle de la paie.
• Accompagner les gestionnaires dans leurs fonctions et fiabiliser les données.
• Contrôler le mandatement des paies et suivre les échéances.
• Participer à la cartographie des risques et au suivi budgétaire du personnel.

Responsibilities

• Coordination du processus de paie et cohérence des pratiques entre gestionnaires.
• Gestion budgétaire RH et suivi de la masse salariale.
• Veille réglementaire et préparation de campagnes et notes techniques.

Skills

Coordination paie

Gestion budgétaire RH

Consolidation données paie

Education

Bac+2/3 RH/comptabilité

Tools

ELAP

Job description

Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein d’une équipe de six personnes, le titulaire du poste assure la coordination, la fiabilisation et le suivi de l’ensemble des opérations de paie de l’établissement. Il veille à la cohérence des pratiques entre les gestionnaires et au respect des échéances mensuelles.

1) Coordination du processus de paie :

• L’élaboration et la mise en œuvre des procédures et des règles de saisie et de contrôle de la paie (rémunérations, indemnités et cotisations sociales) auprès des gestionnaires ;
• L’accompagnement des gestionnaires dans leurs fonctions ;
• La fiabilisation des données de paie ;
• Le contrôle du mandatement des paies ;

2) Gestion budgétaire RH :

• La participation à l’élaboration de la cartographie des risques comptables et financiers liés à la gestion financière du personnel ;
• La participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs ;
• La participation à l’élaboration du budget en matière de dépenses de personnel et au suivi de la masse salariale ;
• Engagement des dépenses liées à la formation des personnels et à l’action sociale ;
• Mandatement et suivi des divers remboursements (factures, honoraires médicaux, restauration administrative, pensions civiles des détachés, rentes accidents du travail…) dans le logiciel ELAP

3) Activités transverses :

• La veille réglementaire ;
• l’élaboration des simulations de paye pour les recrutements ;
• la préparation de campagnes collectives et d’échéances annuelles (suivi des effectifs, campagnes de promotion, campagnes de mobilité, etc) ;
• la contribution à l’amélioration des procédures et à la préparation de notes, de documents de synthèse et de réponses aux sollicitations internes ;
• la participation à la continuité de service en cas d’absence d’un.e collègue ;
• Traitement de divers dossiers transverses à la demande de la hiérarchie