Assistant(e) RH & Parie H/F

ESAT Les ateliers de Jemmapes; Île-de-France; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ESAT Les ateliers de Jemmapes recherche un Assistant(e) RH & Paie pour assurer la gestion administrative et le traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien.

Vous garantissez une paie fiable et conforme, rédigez contrats et avenants, suivez les arrêts maladie et les IJSS, et participez aux déclarations sociales annuelles tout en veillant à l'amélioration continue des outils paie.

Qualifications

• Expérience en paie et administration du personnel.
• Connaissance du cadre légal et des conventions collectives.
• Capacité à rédiger des contrats et documents RH.

Responsibilities

• Saisie des éléments variables (temps de travail, absences, primes, astreintes…).
• Établir les bulletins de paie mensuels dans les délais.
• Contrôler et fiabiliser les bulletins (plafonds, cotisations, net à payer).
• Gérer acomptes, avances et régularisations éventuelles.
• Suivi des saisies sur la rémunération des salariés.
• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social).
• Rédiger les contrats, avenants et attestations diverses.
• Suivi des arrêts de travail et IJSS.
• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie.
• Répondre aux demandes paie des établissements et salariés.
• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH.
• Veille juridique et amélioration des outils paie.

Skills

Gestion de la paie

Administration du personnel

Veille juridique

Job description

Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, l’Assistant(e) RH & Paie est chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien. Il/elle garantit une gestion fiable, conforme et ponctuelle de la paie pour l’ensemble des salariés rattachés à plusieurs établissements médico-sociaux, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes.

Missions détaillées :

1. Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…)

• Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles

• Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer)

• Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles

• Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés

• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.)

2. Suivi administratif du personnel :

• Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable)

• Suivi des arrêts de travail (maladie, accident du trajet, mi-temps thérapeutique, maternité…), les IJSS, subrogation, etc.

• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie

• Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie

• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH

3. Veille juridique et amélioration continue :

• Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle (ex. : CCN 66, CCN 51)

• Participer à l’évolution des outils paie (migration, paramétrage, etc.)

Proposer des améliorations dans les process et la fiabilité des données