Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F)

Fabulous Hotels; Magny-le-Hongre; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fabulous Hotels à Magny-le-Hongre recherche un Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) pour assurer l’accueil et l’assistance des salariés et managers sur l’administration du personnel et la paie, principalement sur le logiciel SAGE.

Vous coordonnerez l’entrée des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats), suivrez les périodes d’essai et les visites médicales, et veillerez au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la paie et à l’administration du personnel.

Qualifications

• Expérience en paie et administration du personnel exigée ou souhaitée.
• Connaissance des obligations légales et conventionnelles liées à la paie et aux ressources humaines.

Responsibilities

• Accueillir salariés et managers et répondre à leurs questions d’administration du personnel et de paie.
• Gérer l’entrée des nouveaux collaborateurs : DPAE, contrats de travail, dossiers d’embauche.
• Suivre les périodes d’essai et les visites médicales.
• Contrôler et saisir les éléments de paie sur SAGE.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et des documents liés à la paie.
• Veiller à la conformité des pratiques RH et paie.

Skills

Paie et administration du personnel

Relation humains et confidentialité

Gestion du temps et fiabilité des RH

Tools

SAGE

Job description

Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;
• Organiser et suivre les visites médicales ;
• Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
• Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
• Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
• Préparer et établir les soldes de tout compte ;
• Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.